Учет основных средств

В свою очередь, средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим группам:

1. Здания — это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания трудящихся и хранения материальных ценностей.
2. Сооружения — это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда (насосные станции, арки, дымовые трубы) и т.п.
3. Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам (нефтепроводы, газопроводы)
4. Машины и оборудование.

а) силовые машины и  оборудование — атомные реакторы, турбины, электродвигатели, электроаппаратура  и  прочее энергетическое оборудование;

б) рабочие машины, аппараты и оборудование - доменные и мартеновские печи, автоклавы, подъемно-транспортные машины, краны, подъемники и т.п.;

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.  

г) вычислительная техника 

д) прочие машины и оборудование.

 

5. Транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов (электровозы, морские и речные суда, автомобили), а также для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления (магистральные газо- и нефтепроводы и отводы от них, конденсатопроводы). 
6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Сюда включаются: инструмент —механизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов (режущие_е ударные, давящие и уплотняющие орудия труда, включая ручные и механизированные, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха),электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты, а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ (тиски, патроны, делительные головки, кондукторы и т. д.,' производственный инвентарь и принадлежности — рабочие столы, прилавки, шкафы, групповые ограждения машин и т.п.; хозяйственный инвентарь — канцелярские столы, пишущие машинки, гардеробы, шкафы, диваны, кресла, сейфы, множительные аппараты, переносные палатки, кровати, ковры, портьеры и т.п.
7. Рабочий скот, используемый в качестве средств труда (лошади, волы,  ослы и другие животные).
8. Продуктивный скот. Сюда включаются: коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители, кобылы, переведенные на табунное содержание, олени-матки и самцы (рогачи), 
   свиноматки, овцематки, козы и др.

9. Многолетние насаждения. В эту группу входят все искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста: плодово-ягодные всех видов (деревья и кустарники); озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, живые изгороди и др.

10. Капитальные затраты по улучшению земель.
11. Капитальные затраты в арендованные основные средства.

12. Другие виды основных средств — библиотечные фонды (независимо от стоимости отдельных экземпляров книг), музейные ценности (независимо от их стоимости), исключая те экспонаты (предметы искусства, старины и народного быта, а также научного, исторического и технического значения), которые не подлежат бухгалтерскому учету по стоимости; капитальные затраты, арендованные основные средства, учитываемые на балансе арендатора.

 K непроизводственным, относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и физической культуре, просвещении, культуре и других отраслях непроизводственной сферы (жилые дома с оборудованием и инвентарем, общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады и ясли, оздоровительные лагеря для детей, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры, клубы, библиотеки и т.п.).

 В соответствии с действующим положением основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановительной  
(рыночной) и остаточной стоимости. В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов (по объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа). В балансе предприятия они показываются по остаточной стоимости, включаемой в его валюту.

Первоначальная стоимость  объектов, внесенных учредителями в  счет вкладов в уставный капитал  предприятия (учреждения), и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их амортизации. При этом оценка может производиться экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

Первоначальная стоимость  основных средств может увеличиваться  в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений либо дооценки, или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной (рыночной) стоимости, которая в дальнейшем принимается как первоначальная.

Под восстановительной  стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств в данных конкретных условиях производства, т. е. на определенную дату.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются,  перенося свою стоимость на вновь  изготавливаемый продукт. Стоимостная  величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется износом. Разница между первоначальной стоимостью и величиной износа каждого объекта или их совокупности на определенную дату показывает остаточную стоимость основных средств. Она характеризует изношенность основных средств.

  Все указанные показатели стоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основных средств.

 

 

 

1. 3. Значение и задачи учета основных средств в условиях перехода к рыночной экономике.

 

Роль и значимость основных средств в производственном процессе, особенности их воспроизводства в условиях перехода в рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании средств труда. В связи с этим перед учетом основных средств стоят следующие задачи:

1. контроль за наличием и сохранностью каждого объекта основных средств с момента приобретения до момента выбытия (в местах эксплуатации и хранения по материально ответственным лицам);
2. правильное определение и отражение в учете амортизации основных средст;
3. контроль за своевременным проведением и отражением в учете ремонтов основных средств, правильным определением фактических затрат по ремонту и выявлению возможностей оптимизации расходования средств и труда на ремонтные работы;
4. выявление неиспользуемых, ненужных основных средств и разработка мер по их реализации;
5. правильное определение результатов от реализации, выбытия и ликвидации основных средств;
6. своевременное получение достоверной информации для правильного расчета налоговых платежей;
7. контроль за эффективностью использования отдельных основных средств, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования машин, оборудования, транспортных средств, производственных площадей;
8. обеспечение необходимой информации о наличии, физическом состоянии и использовании основных средств руководителей, других работников предприятия и внешних пользователей информацией;
9. контроль за правильным отражением в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств.

Для осуществления учета основных средств, отвечающего поставленным задачам и требованиям, важное значение имеет следующие предпосылки:

• научно обоснованная классификация основных средств;
• установление основных принципов оценки основных средств;
• определение рациональных форм первичных документов и регистров учета;
• установление обоснованной учетной политики по основным средствам.

Учет основных средств  ведется по местам хранения или эксплуатации, материально ответственным лицам  и инвентарным объектам, что необходимо для контроля за их сохранностью  и эффективностью использования. Учетной единицей основных средств является инвентарный объект. Он представляет собой законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения определенных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация  учета основных средств.

2. 1. Аналитический  и синтетический учет  поступления  основных средств. 

Основные средства поступают  на предприятие в результате:

- капитальных вложений;

- приобретения за плату у других предприятий и лиц; 

- получения от других  предприятий и лиц безвозмездно;  
- субсидий правительственного органа;               .                               

- внесения учредителями  в счет их вкладов в уставный  фонд предприятия (по договоренности сторон) и др. 

В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых должен быть документально оформлен. 

Операции по строительству  и приобретению основных средств  осуществляются отдельно от основной деятельности в результате капитальных вложений.  

Для оформления приемки  в эксплуатацию отдельных объектов основных и их отражения в учете  применяется «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств» формы ОС-1 (приложение 1). Указанный акт (накладная) составляется на каждый отдельный объект основных средств.

При оформлении приемки  основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре. После оформления он вместе с приложенной технической  документацией передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

При оформлении внутреннего  перемещения основных средств акт (накладная) составляется в двух экземплярах  работником отдела (цеха) — сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, а второй — отделу (цеху) — сдатчику.

На наиболее крупные  объекты основных средств отдел  главного механика составляет паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указываются время ввода их в действие, норма амортизации, причины выбытия и другие данные.

Для синтетического учета  основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 "Основные средства". На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданные в аренду (кроме долгосрочно арендуемых), а также капитальные вложения инвентарного характера, земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные предприятию в пользование, затраты по законченным капитальным работам в арендованные основные средства.

Основные средства учитываются  на счете 01 "Основные средства" в  первоначальной оценке. При полной журнально-ордерной форме учет по счету 01 ведется в журнале-ордере 13 (приложение 2).

Включение в состав основных средств объектов, созданных самим  предприятием, отражается в учете следующей записью:

Д-т сч. 01 "Основные средства", В-1

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" — на стоимость фактических затрат по их возведению. При этом все затраты по их возведению собираются  на дебете счета 08 "Капитальные вложения" с кредита разных счетов в зависимости от вида расходов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 68 " Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 50 "Касса", 51 " Расчетный счет " и др.

Приобретение основных средств за плату у других предприятий  и лиц в учете отражается следующим  образом.

При приобретении основных средств, не требующих монтажа на иx стоимость, составляются проводки:

а)Д-т сч. 08 "Капитальные вложения";

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) — при согласии на оплату счетов поставщиков на стоимость без НДС, ж/о 6;

б)Д-т сч. 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 1 — "Причитающийся к уплате налог"), В-5

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76) — на сумму налога по приобретенным основным средствам, ж/о 6;

в)Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", В-7

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 50) — по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов, ж/о 2;

г)Д-т сч. 01 "Основные средства", В-1

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" — при оприходовании основных средств в эксплуатацию, ж/о 16;