Учет материально-производственных запасов

 

 

 

 

Соотношение между материальными  оборотными средствами и денежными  составляло в 2009 году 74:26, а в 2010 году 91:9. Исходя из данных таблицы 9 наблюдается  увеличение запасов по сравнению  с 2009 г.

Таблица 10

 

Анализ   движения   МПЗ

 

 

Виды  МПЗ  по субсчетам  (тыс.руб.)	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Откл.2010г от 2009г. ( +;-)
10.1  Сырье и материалы	1224	964	1016	+52
10.3   Топливо	1824	1683	2832	+1149
10.5   Запасные части	333	261	276	+15
10.6 Прочие  материалы	166	130	138	+8
10.7 Материалы переданные в переработку	55	43	46	+3
10.8Строительные  материалы	27	21	23	+2
10.10 Специальная оснастка и специальная  одежда на складе	277	218	230	+12
Итого:	3906	3320	4561	+1241

 

Проанализировав данные таблицы можно  сделать  вывод о том,  что материально-производственные  запасы в организации в 2010 году  значительно увеличились на сумму 1241 тыс. руб. по  отношению к 2009 году. Удельный вес каждого элемента материальных ценностей практически не изменился, наибольший рост наблюдается по топливу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4 Оформление результатов проверки материально-производственных запасов

 

 

Письменный отчет аудитора в  части проверки операций по учету МПЗ руководству МП «Салемальский рыбозавод»

 

1.Нами проведен аудит учета  производственных запасов, в т.ч  материальных ценностей хранящихся  на складе за 2009год , а также отчетности по движению товарно-материальных ценностей.

2. Ответственность за подготовку  отчетности и порядка ведения  бухгалтерского учета ТМЦ несет  руководство МП «Салемальский рыбозавод».  Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности отчетности и правильности ведения бухгалтерского учета ТМЦ.

3. Мы провели аудит в соответствии  с Законом об аудиторской деятельности. Аудит планировался и проводился  таким образом, чтобы получить  достаточную уверенность в том,  что бухгалтерская отчетность  по движению ТМЦ не содержит  существенных искажений, а ведение  бухгалтерского учета по ТМЦ  осуществляется согласно Положения  о бухгалтерском учете. Мы предполагаем, что проведенный аудит дает  достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности  данной отчетности.

4. По нашему мнению, прилагаемый  анализ по движению ТМЦ. а  также по наличию ТМЦ на  остатках позволяет сказать о  ее достоверности  и фактическому  содержанию.

 

Руководитель аудиторской службы

Дата

 

 

Таким образом, по результатам нашего исследования мы предлагаем некоторые  рекомендации по улучшению состояния  учета МПЗ в организации. 

Так как, производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.  Поэтому в организации необходимо усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием, которое оказывает существенное влияние на его рентабельность  и финансовое положение.

Основным направлением повышения  эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов  зависит также от полноты сбора  и использования отходов и  обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности  производственных запасов имеет  наличие технически оснащенных складских  помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской  учёт.

Важное условие повышения эффективности  использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности  и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в  рациональном использовании указанных  ресурсов.

Одно из условий рационального  использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов  и материальных затрат.

Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый  как переходящий запас на конец  планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления  каждого вида материалов.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого  вида материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостача - к срыву производственного процесса.

Существенно улучшить учёт производственных запасов можно, совершенствуя применяемые  документы и учётные регистры, то есть более широко используя накопительные  документы (лимитно-заборные карты, комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учёта в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

 

Выводы  и  предложения

 

 

Данная дипломная работа имела  цель изучения порядка ведения бухгалтерского учета  движения, наличия и хранения МПЗ в МП «Салемальский рыбозавод».

Предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления  финансово-хозяйственной деятельности.

Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования.

В данной дипломной работе проведен анализ хозяйственной  деятельности МП «Салемальский рыбозавод» по данным анализа можно сказать  следующее: за период 2010 г. наблюдается  снижение выручки от реализации продукции  на 1115 тыс. руб. С 2010 г. постепенно выводятся  следующие виды оказания услуг: розничная  торговля рыбы, оказание услуг в  области рыболовства и прочие услуг.  За 2010 г. резко упала рентабельность предприятия, увеличилась себестоимость  продукции на 24,5%. Поэтому нужно  в дальнейшем провести исследования по минимизации затрат.

На предприятие  утвержден рабочий план счетов, который  введен в действие с 01 января 2010 года. Бухгалтерский учет на предприятие ведется в рублях и копейках (без округления) на основе журнально-ордерной системы учета с использованием электронных вычислительных средств. Учет хозяйственных операций ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Регистры  бухгалтерского учета ведутся в  специальных журналах, полученных с  использованием средств электронно-вычислительной техники, с выведением информации на бумажных носителях.

В дипломной работе в полном объеме дается методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов. Приводится корреспонденция счетов по учету  хозяйственных операций по движению МПЗ.

Важное место в системе организации  контрольно-ревизионной работы занимает проверка производственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. Именно в этой сфере их деятельности создаются  материальные ценности (производится продукция), формируются финансовые показатели предприятия.

На предприятии действует комиссия, наблюдающая за сохранностью МПЗ  и основных средств предприятия.  Целью проверок данной комиссии является: контроль за порядком списания, оприходования и хранения материальных запасов.

Проводятся проверки раз в год, поэтому в проверке задействованы  все  работники бухгалтерии и  специалисты.

Результатом проверки является составленный отчет и заключение инвентаризационной комиссии.

С целью эффективности учета  материальных запасов и качественного  проведения инвентаризации предлагается ряд мероприятий:

- усиление контроля за состоянием и использованием материальных запасов;

- внедрение  новых, ресурсосберегающих  технологий;

- обеспечить для полной  сохранности  МПЗ технически оснащенными складами, измерительной техникой, инструментами;

-    применение  компьютеризированной  системы  на  складах, но  это несет  за  собой   большие  затраты;

- усилить личную ответственность  за сохранностью МПЗ;

- совершенствовать бухгалтерский  учет МПЗ, используя технические  средства, в т. ч. новейшее программное обеспечение.

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2
2. Налоговый кодекс РФ. Части 1 и 2
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 23.07.98 №123
4. Положение по ведению  бухгалтерского  учета и отчетности в       РФ Утв.Приказом МФ от 29.07,98г. №34-н(в редакции  Приказа Минфина РФ от 30.12.99г. №107-н.)
5. ПБУ 5/01 « Учет материально- производственных запасов».
6. ПБУ 4/99 «Отчетность организации»
7. ПБУ 10/99 «Расходы организации»
8. Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 14.12.2009г.№164-ФЗ
9. Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2009  № II9н
10. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности от 9.02.02 /Аудит, 2010г.,Подольный П.С. ИНФРА-М.
11. Письмом Минфина России от 29.10.2009 № 16-00-14/414
12. Приказ Минфина РФ от 31.10.2010 года № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».
13. Учетная политика ВГТРК МП «Салемальский рыбзавод»
14. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговле, АПК. М.: Издательство «Дело и Сервис»2010г.
15. Белуха Н.Т. Аудит К.: Знание КОО, 2010г.
16. Василевич И.П. «Аудиторская проверка материально-производственных запасов» //Бухгалтерский учет №2, 2010г.
17. Волков Н.Г. «Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности» // Бухгалтерский учет № 11,2010 г
18. Волков Н.Г. «Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок» // Бухгалтерский учет №21 2010 г
19. Волков  О.И. « Экономика предприятия (фирмы)Москва,   ИНФРА-М  2010г.
20. Жуков В.Н «Учет материально-производственных запасов» // Бухгалтерский учет № 12,2010 г
21. Казакова А.В. «Учет материально-производственных запасов» // Бухгалтерский учет № 12,2010 г
22. Кондаков Н.П. «Бухгалтерский учет материальных запасов» М; «Дело и сервис»,2008г
23. Ковалева О.В. Константинов Ю.П. « Аудит» «Москва», 2010 г.
24. Лисецкая И.В. «Методы учета заготовления материалов» //Главбух №6 2009 г
25. Луговой В.А. «Учет производственных запасов» // Бухгалтерский учет № 4 2010 г
26. Новодворский В.Д.,Пономарева Л.В., Ефимова О.В. «Бухгалтерская отчетность: составление  анализ     2010г.
27. Николаева С.А. «У нового плана счетов - «переходный» характер» //Бухгалтерское приложение / Экономика и жизнь № 11,2010 г
28. Пятов М.Л. «Учет материально-производственных запасов» // Бухгалтерский учет № 12,2009 г
29. Пизенгольц М.З.Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве ч.1 М.: Финансы и статистика,2010г.
30. Подольский  В.И. «Аудит» Москва,  2008г.
31. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»; Минск ООО «Новое знание»  - 2010г
32. Стоянова Е.С. «Анализ потребности в оборотных средствах» М.: Феникс,2010 г
33. Фащевский В.Н. «Анализ оборотных средств» Минск.: «Новое знание»,2008 г.
34. Фастова Е.В.; «Методические  рекомендации по  применению плана  счетов бухгалтерского  учета» Москва,  2009 г.
35. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Анализ финансового состояния»; Москва Инфра М –2008г