Учет материалов на предприятии ОАО «Глазовская мебельная фабрика»

Федеральное агентство по образованию

 

Глазовский инженерно-экономический  институт (филиал)

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический  университет».

 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По учебной дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

На тему: «Учет материалов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Выполнила студентка      

3 курса, гр.5231        ––––––––––––––––––––––––       А.В. Леонтьева

           (подпись)

 

 

 

 Проверила     ––––––––––––––––––––––––––––––     В.И. Наговицина

    (оценка, подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глазов, 2005г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Понятие и классификация материалов…………………………………………..6

2. Оценка материалов………………………………………………………………..9

3. Синтетический и аналитический  учет материалов……………………………15

4. Документальное оформление движения  материалов……………………….....24

5. Учет материалов на складе……………………………………………………...29

6. Учет материалов в бухгалтерии………………………………………………...32

7. Инвентаризация материалов………………………………………………….....34

8. Учет материалов на предприятии  ОАО «Глазовская мебельная фабрика»….37

        8.1. История  создания предприятия………………………………………….37

        8.2. Перечень выпускаемой продукции……………………………………...40

        8.3. Учетная политика предприятия……………………………………........40

        8.4. Учет материалов на предприятии……………………………………….45

Заключение…………………………………………………………………………48

Список использованной литературы……………………………………………...49

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

     Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств,  предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия.

     Для изготовления  продукции используется сырье,  материалы, топливо и другие  предметы труда. В процессе  производства они подвергаются  технологической обработке, и их стоимость полностью переносится на стоимость изготовленной продукции. Поэтому предметы труда относят к оборотным средствам (их стоимость быстро оборачивается). В себестоимости готовой продукции материальные затраты составляют большой удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.

     Учет приобретения, хранения и использования материалов составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии.

     Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использование ресурсов, ведущее к потере выгоды.

     Материальные  запасы являются наименее ликвидной  статьей среди статей оборотных  активов. Для обращения этой  статьи в денежные средства  требуется время не только  для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить  с него впоследствии оплату за продукцию. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления.

     Материальные  запасы могут составлять значительный  удельный вес не только в  составе оборотных активов, но  и в целом в активах предприятия.  Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

      Основными  задачами учета материалов являются:

          контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

          систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, соответствием складских запасов нормативам;

          контроль за выполнением планов снабжения материалами;

          выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

         контроль за соблюдением норм производственного потребления;

         правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;

          своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

          контроль за технологическими отходами и потерями, и их использованием;

          своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками;

          формирование фактической себестоимости запасов;

          правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

          своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

          проведение анализа эффективности использования материальных запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие материалов, их  классификация

 

     Материалы - это один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой часть имущества, используемую при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты); предназначенную для продажи (готовая продукция и товары); используемую для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и другое).

     Основная  часть материально-производственных  запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

     Материалы – это вид запасов.  

    Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

     На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие -  изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий.

     По функциональной роли и назначению в процессе производства материально-производственные запасы подразделяются на следующие: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы производства (возвратные), топливо,  тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся

     Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые  образуют  его материальную основу. Они полностью потребляются в производстве, изменяя свою первоначальную форму. К основным материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.д.), черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства.

     Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы). Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют вещественной основы продукта.

     Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.

     В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из вспомогательных материалов не выступает в качестве основы продукта.

     Покупные полуфабрикаты — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой проекцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

     Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.). Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку.

     Из группы  вспомогательных материалов отдельно  выделяют в связи с особенностью  их использования топливо, тару  и тарные материалы, запасные  части.

     Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

     Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

     Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей основных средств (машин и оборудования) и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии.

     Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более стократного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ.

     Кроме того, материалы классифицируют по  техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

     Указанные классификации материалов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

     Для правильного планирования потребности, рациональной организации аналитического учета и контроля за использованием материальных запасов предприятия могут применять более детальную группировку по технологическим признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д. Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действующими стандартами. Если в номенклатурном справочнике указана учетная цена за единицу каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником. Аналитический учет материалов организуется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер обязательно проставляется во всех приходных и расходных документах по учету материальных ценностей. Использование в учете вычислительной техники позволяет  ввести в номенклатуру-ценник дополнительно такие показатели как норма запаса, естественная убыль, синтетический счет и т.д. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий - субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки характеристики материала.

 

2. Оценка материалов

 

     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.