Учет материалов

Содержание.

Введение. 3

Понятие, классификация  и оценка материально-производственных запасов. 4

Документальное  оформление материальных запасов. 9

Учет  производственных запасов на складах. 12

Учет  материалов в бухгалтерии. 14

Учет  недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов. 25

Учет  материалов в пути и неотфактурованных поставок 26

Учет  животных на выращивании и откорме. 27

Учет  специального имущества. 30

Учет  формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей. 31

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей. 32

Раскрытие информации о материально-производственных запасах  в бухгалтерской отчетности 33

Заключение. 34

Список используемых источников: 37

 

Введение.

Учет операций по движению товарно-материальных ценностей является одним из самых  трудоемких участков учета на предприятии. Именно поэтому предприятию нужна  рациональная организация учета  МПЗ. Организация учета движения МПЗ приобрела в последнее  время особую актуальность. Предприятия, стараясь избежать излишней налоговой  нагрузки, пытаются оптимизировать количество и состав своих запасов, правильно  организовать складское хозяйство  для избежания потерь. Законодательные  органы также уделяли данной теме большое внимание: изменения в  состав МЗ были внесены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н; затем  были приняты ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» и  Методические рекомендации по бухгалтерскому учету МПЗ.

Значительный  удельный вес МПЗ в составе  имущества, большой оборот по счетам учета МПЗ, постоянный рост цен на материалы, а также специфика  выполняемых работ обусловливают  актуальность выбранной темы контрольной работы.

Целью данной работы является изучение структуры МПЗ,  документального оформления поступления и выбытия материалов, организации бухгалтерского учета МПЗ.

Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:

• Раскрыть понятие «материально-производственные запасы».

• Рассмотреть классификацию и оценку материально-производственных запасов.
• Изучить документальное оформление материальных запасов.
• Ознакомиться с тем, какая информация подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности по МПЗ.

Для написания данной контрольной  работы понадобилось не только изучить  «книжный», то есть теоретический материал, но также изучить некоторую информацию в Интернете.

Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов.

В бухгалтерском учете  в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производимой продукции.

Классификация материалов.

 В зависимости от  той роли, которую играют разнообразные  производственные запасы в процессе  производства, их подразделяют на  следующие группы:

• сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта;
• вспомогательные материалы - специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.;
• покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией;
• отходы (возвратные) - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию (стружка, опилки и др.);
• топливо - подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление);
• тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различной продукции;
• запасные части -  используют для ремонта и замены деталей;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности -  используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

10 "Материалы";

11 "Животные на выращивании и откорме";

14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей";

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";

16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"; 41 "Товары";

43 "Готовая продукция";

забалансовые счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку", 004 "Товары, принятые на комиссию".

Как уже указывалось, к счету "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета: "сырье и материалы", "покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали"; "топливо", и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно  учитывать на одном синтетическом счете 10 "Материалы".

При использовании в учете  ЭВМ содержание номенклатуры-ценника  можно существенно расширить, вводя  в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и  субсчетов и другие постоянные признаки.

Оценка  материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением НДС  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях, включают затраты организации по доработке  и улучшению технических характеристик  полученных запасов, не связанные с  производством продукции, выполнением  работ и оказанием услуг.

Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась  либо которые морально устарели, отражаются в бухгалтерском балансе на конец  отчетного года за вычетом резерва  под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной  в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. В качестве учетных цен на материалы применяются:

- договорные цены;

- фактическая себестоимость  материалов по данным предыдущего  месяца или отчетного периода  (отчетного года);

- планово-расчетные цены;

- средняя цена группы  материалов.

При синтетическом учете  материальных ценностей по фактической  себестоимости отклонения фактической  себестоимости материалов от средней  покупной цены или от плановой себестоимости  учитывают на отдельных аналитических  счетах по группам материалов.

При синтетическом учете  материальных ценностей по учетным  ценам отклонения фактической себестоимости  материальных ценностей от стоимости  их по учетным ценам учитываются  на синтетическом счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Определение фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается  производить следующими методами оценки запасов:

• по себестоимости каждой единицы - оценивают материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие. Здесь два варианта исчисления: включая все расходы, связанные с приобретением запаса и включая только стоимость запаса по договорной цене.
• по средней себестоимости - Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО) - применяют правило: первая партия на приход - первая в расход, т.е. независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Пример оценки расхода 100 ед. материалов по методу средней себестоимости ФИФО представлен в табл. 1

Таблица 1

Оценка  материалов по методу средней себестоимости ФИФО

Показатели	Количество единиц, шт.	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
1. Остаток материалов  на 1 марта 200_ г.	20	10	200
2. Поступили материалы:
первая партия	30	10	300
вторая партия	20	12	240
третья партия	40	15	600
3. Итого за месяц	90	х	1140
4. Всего с остатком  на начало месяца	110	12,18	1340
5. Расходы материалов  за месяц:
а) по способу средней  себестоимости	100	12,18	1218
б) по методу ФИФО:
первая партия	50	10	500
вторая партия	20	12	240
третья партия	30	15	450
Итого за месяц	100	х	1190
6. Остаток материалов  на 1 апреля 200_ г.:
а) по способу средней  себестоимости	10	12,20	122
б) по методу ФИФО	10	15	150

 

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода  производится в зависимости от принятого  способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости).

 

Документальное  оформление

материальных  запасов.

Сырье и материалы поступают  от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного  расчета, от списания пришедших в  негодность основных средств и собственного производства.