Учет и анализ использования основных средств

Окончание таблицы 5

 

Аналитический учет по местам хранения	Количественно-суммовой	Количественный, количественно-суммовой.	Поддержка более широкого количества бизнес-процессов.
Отражение затрат	Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. В бухгалтерии все затраты падают на 20 счет.	Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. Существует отдельный документ по расчету себестоимости.	Более гибкое управление учетным процессом.
Средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок	нет	есть	Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

 

Основные преимущества программы 1С: «Бухгалтерия 8» в отличие от 1С: «Бухгалтерия 7.7»:

- Предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

- оборудование, поступившее на  предприятие и не переданного  в эксплуатацию;

- оборудование, переданное в монтаж;

- объекты строительства;

- основные средства.

- Предоставляются следующие ключевые возможности:

- автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;

- учет затрат на выполнение  строительных, монтажных и ремонтных  работ;

- учет затрат на реконструкцию  и модернизацию основных средств;

- формирование отчетности по  необходимым разрезам;

- отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;

- начисление амортизации для  целей налогового учета по  налогу на прибыль и - формирование  регистров налогового учета.

- В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

- принятие основного средства  к учету;

- контроль перемещений и инвентаризация;

- начисление амортизации;

- изменение параметров и способов  отражения затрат по амортизации;

- учет фактической выработки  основных средств;

- перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

- Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

- линейный способ;

- пропорционально объему выработки;

- по единым нормам амортизационных  отчислений;

- способ уменьшаемого остатка;

- по сумме чисел лет срока полезного использования;

- по индивидуальному графику  амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

- ведение нормативной базы для  обслуживания основных средств;

- планирование обслуживания основных  средств и ресурсов для его проведения;

- учет результатов проведенного  обслуживания основных средств;

- анализ отклонения в сроках  и объемах обслуживания основных  средств.

 

Заключение

 

Объекты основных средств составляют основу любого производства, поэтому от их количества, стоимости, качественного состояния и эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Практическая значимость предлагаемого исследования определяется тем, что правильно организованный учет основных средств может существенно повысить эффективность производственной деятельности экономического субъекта.

В процессе исследования была достигнута цель дипломной работы – на основе теоретических и нормативно-правовых подходов к учету основных средств проанализировать их использование в ЗАО ПКП «Новомосковский хлебокомбинат» и разработать предложения по совершенствованию действующей на предприятии системы учета основных средств для повышения эффективности их функционирования.

Решены следующие основных задач:

- исследование теоретических основ  и действующих нормативных актов  в сфере учета и анализа  основных средств;

- исследование методов оценки  основных средств и способов  начисления амортизации для целей  бухгалтерского учета;

- исследование порядка документального оформления поступления и выбытия основных средств;

- исследование учетной политики  и порядка синтетического и  аналитического учета основных  средств в ЗАО ПКП «Новомосковский  хлебокомбинат»;

- исследование порядка инвентаризации  и переоценки основных средств и отражение их результатов в учете;

- анализ состояния и показателей  использования основных средств  в ЗАО ПКП «Новомосковский  хлебокомбинат»;

- разработка мероприятий по  совершенствованию учетной политики  в части учета основных средств  ЗАО ПКП «Новомосковский хлебокомбинат»;

- автоматизация учета основных  средств.

В процессе работы были использованы нормативно-правовые акты Российской Федерации, учебно-методическая литература, книги,, статьи ведущих отечественных ученых-экономистов, материалы информационных систем «Гарант» и «Консультант+», бухгалтерская (финансовая) отчетность ЗАО ПКП «Новомосковский хлебокомбинат» за 2014 год.

Данные показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств в организации несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления. Фактический уровень рентабельности основных средств выше базисного на 1,2 процентных пункта, в том числе за счет: фондоотдачи основных средств (4,64%), доли реализованной продукции в общем ее выпуске (-5,9%), рентабельности продаж (2,46%)

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных средств, являются изменение доли активной части основных средств (машин и оборудования) в общей сумме основных средств и уровня их фондоотдачи.

Суммарное влияние факторов составляет 0,24 руб.

На основе сравнительного анализа способов начисления амортизации было выявлено, что самым экономически обоснованным (но не всегда возможным и не всегда более выгодным) является способ начисления пропорционально объему продукции.

Оптимальный способ автоматизации бухгалтерского учета на предприятии – переход с 1С: «Бухгалтерия 7.7» на 1С: «Бухгалтерия 8.

 

 

Список литературы

 

1. Абрамова В.Д. Бухгалтерская отчетность организации: Учебное пособие. – М.: Издательство «Филинъ», 2014 – 55 с.
2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.:, 2013 – 476 с.
3. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2014 – 368 с.
4. Бердников В.Д. Экономика и финансы: Учебное пособие. – 5-е издание переработанное и дополненное – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2013 – 76 с.
5. Бухгалтерский учет: учебник П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич, Н.П. Кондраков / Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2013 – 420 с.
6. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть I от 30.11.1994 № 51 – ФЗ (в редакции от 08.03.2015) и часть II от 26.01.1996 № 14 – ФЗ (в редакции от 08.03.2015).
7. Звягин А.К. Амортизационные группы основных средств: Учебное пособие. – 5-е издание переработанное и дополненное – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2013 – 102 с.
8. Игнатьев А.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учебное пособие. – 5-е издание переработанное и дополненное – М.: Издательство «Филинъ», 2012 – 98 с
9. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. и др. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2013 – 520 с.
10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н. (в редакции от 24.12.2010).
11. Методические указания по составлению сводной бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденные приказом Минфина РФ от 20 мая 2003 г. № 44н (в редакции от 24 декабря 2012 г) .
12. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть I от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в редакции от 08.03.2015) и Часть II от 05.08.2000 № 117–ФЗ (в редакции от 08.03.2015)
13. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учебное пособие. – 5-е издание переработанное и дополненное – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2014 – 392 с.
14. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями и дополнениями от 24 декабря 2010 года.
15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) с изменениями и дополнениями от 24 декабря 2010 года.
16. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) от 30 декабря 1999 года с изменениями и дополнениями от 27 апреля 2012.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 30 декабря 1999 года с изменениями и дополнениями от 27 апреля 2012.
18. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденное приказом Минфина РФ от 28.06.2010 №63н (в редакции от 27.04.2012).
19. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) с изменениями и дополнениями от 18 декабря 2012 г.
20. Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008) с изменениями и дополнениями от 27 октября 2010 года.
21. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции от 4.12.2012).
22. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н (в редакции от 08.11.2010).
23. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003 года №7.
24. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 года №1.
25. Пономарев Г.В. Амортизация основных средств: Учебное пособие. – 5-е издание переработанное и дополненное – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2013 – 102 с
26. Пономарева С.И. Учет основных средств: Учебное пособие. – 5-е издание переработанное и дополненное – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2014 – 14 с.
27. Ушаков В.Д. Основные средства: Учебное пособие. – 5-е издание переработанное и дополненное – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2013 – 145 с.
28. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в редакции от 04.11.2014).
29. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (в редакции от 22.12.2014).

 

 
 
Приложение Б

Бухгалтерские записи по учету основных средств

 

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Первичные документы
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Переведены в состав основных средств объекты, приобретенные для предоставления за плату во временное пользование	01	03	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1)
Приняты к учету основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации	08-4 01-1, 2, 3	75-1 08-4	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1)
Оприходованы объекты основных средств согласно договору простого товарищества (участникам, ведущим общие дела)	01-1,2,3	80	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1)
Учтена переоценка (дооценка) стоимости основных средств	01	83	Бухгалтерская справка, акт переоценки основных средств
Отражено выбытие основных средств: на первоначальную стоимость на сумму начисленного износа	01-11 02	01-1,2,3 01-1	Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а)
Переданы основные средства подразделениям, выделенным на отдельный баланс; переданы основные средства доверительному управляющему	79	01	Акты о списании, акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1)
Отражено выбытие объектов основных средств участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества	80	01	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1)
Отражено уменьшение стоимости основных средств в результате переоценки	83	01	Акт переоценки внеоборотных актиовов
Отражена остаточная стоимость выбывших основных средств (при их продаже, передаче безвозмездно и др.)	91-2	01-1	Акт о приеме-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1)
Учтена стоимость недостающих или испорченных основных средств	94	01-1	Инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № ИНВ-18)
Отражена остаточная или первоначальная основных средств, выбывших или испорченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами	91-2	01	Акт о списании объекта основных средств (ф. ОС-4), инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № ИНВ-18)