Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей и организация внутреннего контроля

 На счете 010502000 «Продукты  питания» учитываются:

• продукты питания;
• продовольственные пайки;
• молочные смеси,
• лечебно – профилактическое питание и т.п.

 Счет 010503000 «Горюче – смазочные материалы» предназначен для учета:

• всех видов топлива,
• горючего и смазочных материалов: дров, угля, торфа, бензина, керосина, мазута, автола т.п.

 Все виды топлива  и горюче – смазочные материалы  списываются на расходы в учреждениях в пределах установленных норм. Нормы расхода топлива и ГСМ устанавливаются министерствами и ведомствами на основании Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Минтрансом России 29 апреля 2003 г. Указанные норма введены в действие со дня утверждения.

 Базовая норма расхода  топлива и ГСМ устанавливается  в соответствии с технической документацией на автомобиль.

 Нормы расхода топлива  повышаются при работе в зимнее  время, при работе в горных местах.

 Нормы расхода топлива снижаются при работе за пределами пригородной зоны на дорогах из цементобетона, асфальтобетона, брусчатки, щебня (гравия), на гористой местности.

 На счете 010504000 «Строительные  материалы» учитываются все виды  строительных материалов:

• силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);
• лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.);
• строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.);
• металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.);
• санитарно – технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.);
• электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.);
• химико – москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогические материалы.

 На счете 010505000 «Мягкий  инвентарь» учитываются следующие  виды мягкого инвентаря:

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т.п.);
• одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
• обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
• спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
• прочий мягкий инвентарь.

 На счете 010506000 «Прочие  материальные запасы» учитываются  материальные запасы:

• специальное оборудование для научно – исследовательских и опытно – конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договора, до передачи его в научное подразделение;
• молодняк всех видов животных и животных на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;
• посадочный материал;
• реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, материалы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодеталь, фотопринадлежности, драгоценные и другие металлы для протезирования а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
• хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений;
• канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
• посуда;
• возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.);
• корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
• книжная и печатная продукция в том числе сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;
• запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средств, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;
• материалы специального назначения;
• иные материальные запасы.

 Счет 010507000 «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской деятельности, приносящий доход.

 Для учреждений, занимающихся  изготовлением готовой продукции, рекомендуется отдельно прописывать особенности формирования стоимости изготавливаемой продукции с учетом порядка отражения в учете операций на дату принятия к учету (на склад) и на каждую дату операций по выбытию (внутреннему перемещению).

Необходимость рассматривания в отдельности данного порядка вытекает из того, что по методологии бюджетного учета стоимость готовой продукции формируется по фактической стоимости материального запаса. Определить фактическую стоимость можно только по факту отражения в учете всех соответствующих затрат (прямых и накладных), то есть по результатам текущего отчетного месяца, с одной стороны, а операции по поступлению и выбытию готовой продукции необходимо формировать в течение месяца – с другой. Таким образом, возникает необходимость установить некоторые внутренние правила отражения в учете операций по готовой продукции в момент (на дату) отсутствия сформированной фактической стоимости, которые определяются учреждением.

Обычно для разрешения данного вопроса применяется метод формирования внутри месяца операций по так называемой нормативно-плановой (калькуляционной) себестоимости с дальнейшим корректированием всех операций на выявленные по результатам отчетного месяца отклонения между нормативно-плановой себестоимостью и фактической. Незавершенное производство отражается в виде остатков на счете «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)» в составе:

• прямых расходов;
• прямых и накладных расходов,

 а также:  

• в нормируемых величинах;
• в фактической стоимости.

 Операции по принятию  к учету материальных запасов  оформляются следующими бухгалтерскими записями.

 Приобретение и безвозмездное получение материальных запасов отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счетов 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов».

 Оприходование материальных  запасов, полученных от ликвидации  материальных запасов и остающихся в распоряжении учреждения, отражаются по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

 Излишки материальных  ценностей, выявленные при инвентаризации, принимают на учет по дебету  счетов 010501340 «Увеличение стоимости  медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче – смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы» (на стоимость излишков по рыночным ценам).

 При списании материальных  запасов осуществляют следующие  бухгалтерские записи.

 Списание израсходованных  материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040101272 «Расходование материальных запасов», 010504340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501340 «Уменьшению стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Уменьшению стоимости продуктов питания», 010503340 «Уменьшению стоимости горюче – смазочных материалов», 010504340 «Уменьшению стоимости строительных материалов», 010505340 «Уменьшению стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Уменьшению стоимости прочих материальных запасов».

 Списание израсходованных  материальных запасов, а также естественной их убыли на основании оправдательных документов отражающихся по дебету счета 040101272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счетов 010501440 « Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» , 010502440 «Уменьшению стоимости продуктов питания», 010503340 «Уменьшению стоимости горюче – смазочных материалов», 010504340 «Уменьшению стоимости строительных материалов», 010506340 «Уменьшению стоимости прочих материальных запасов».

 Аналитический учет  материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца. 7

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Таким образом, в первой главе дипломной работы нами рассмотрено нормативное регулирование бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Определено понятие, оценка и классификация материальных запасов бюджетного учреждения. Рассмотрен вопрос документального оформления движения материальных запасов, так же порядок их синтетического и аналитического учета.

Следует отметить, что новый план счетов для бюджетных  организаций не внес существенных изменений в учет материальных запасов. Анализ произошедших изменений приведен в приложении 1.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ МДОУ детский сад № 37

2.1. Общая характеристика МДОУ детский сад № 37

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 37 является бюджетной организацией.

Юридический адрес учреждения, а также его фактическое местонахождение: 150014, г. Ярославль, ул. Рыбинская, 17.

Сокращенное наименование: МДОУ детский сад № 37.

МДОУ детский сад № 37 по своей организационно-правовой форме является  муниципальным учреждением, по своему типу - дошкольным образовательным учреждением. Вид - детский сад комбинированного вида.

Учредителем детского сада от имени города Ярославля является  департамент образования мэрии города.

Основными задачами детского сада являются:

• охрана жизни и укрепление физического и психического здоровья детей;
• обеспечение познавательно-речевого, социально-личностного, художественно-эстетического и физического развития детей;
• воспитание с учетом возрастных категорий детей гражданственности, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье;
• осуществление необходимой коррекции недостатков в физическом                   и (или) психическом развитии детей;
• взаимодействие с семьями детей для обеспечения полноценного развития детей;
• оказание консультативной и методической помощи родителям (законным представителям) по вопросам воспитания, обучения и развития детей.

Детский сад является юридическим лицом, имеет лицевые счета                              в департаменте финансов мэрии города Ярославля, органах казначейства, может открывать текущий счет в банке, имеет круглую печать, а также иные необходимые для своей деятельности штампы и бланки со своим наименованием, самостоятельно выступает истцом или ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и у мировых судей.