Учет затрат по видам и назначению

 

1.3 Особенности учета затрат по назначению.

       При классификации расходов по их роли в производственном процессе все затраты, составляющие себестоимость продукции, подразделяются на основные и накладные. [5;232] Это необходимо для выделения затрат, зависящих от изменения объема производства. К основным относятся технологически неизбежные расходы, без которых вообще не может быть изготовлена продукция (затраты на сырье и материалы, на полуфабрикаты, топливо и энергию, заработную плату основных рабочих с отчислениями на социальные нужды, расходы на подготовку и освоение производства, износ приспособлений целевого назначения). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат.

        К накладным относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства. По месту возникновения они подразделяются на общепроизводственные расходы цеха (в котором выделяются расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховые расходы) и общехозяйственные расходы, прочие производственные и коммерческие расходы предприятия. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями. Эти расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру отличаются от производственных функций. Накладные расходы включаются в себестоимость продукции, издержки ее производства и обращения. Экономически более оправдано включать издержки в суммарные начисления на все виды продукта, с дальнейшим их распределением по видам с помощью ставок накладных расходов. Ставка накладных расходов выражается в форме издержек на единицу затрат труда, например в процентах от издержек на оплату труда. Фактически ставка накладных расходов является нормативными издержками, предназначенными для распределения накладных расходов на себестоимость продукта [5;234]. Группировка затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Такая группировка необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.

 

Глава2 Управленческий учет затрат по видам и назначению на ОАО «Омега».

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия.

     ОАО «Омега» является акционерным обществом с полным наименованием открытое акционерное общество «Омега». Местонахождение общества г. Махачкала, ул. Некрасова 42.

      Общество осуществляет следующие основные виды деятельности: обеспечение материально-техническими ресурсами предприятий, организаций всех форм собственности, а также частных лиц, при этом отдается приоритет социальной сфере и бюджетному финансированию; проведение коммерческих сделок на внутреннем рынке по закупке, продаже и обмену продукции и товаров; сбыт продукции; осуществление розничного товарооборота; привлечение для хозяйственной деятельности свободных денежных средств, материальных ресурсов и собственности предприятий любой формы собственности и частных лиц; аренда и сдача в аренду складских площадей.

       ОАО «Омега» ориентируется на доступные товары – товары средней ценовой категории, таким образом, в числе его покупателей – люди с небольшим и средним достатком. Ежемесячно ассортимент увеличивается не менее чем на 500 новых наименований, которых на сегодняшний день уже порядка 25000. Стабильно высокое качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции достигается благодаря использованию современного оборудования и новейших технологий, эффективной организации производственной и коммерческой деятельности. ОАО «Омега» является самостоятельным предприятием, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать со своим наименованием, бланки. Форма бухгалтерского учета на предприятии журнально-ордерная.

2.2 Организация  управленческого учета затрат  в ОАО «Омега»

         ОАО «Омега» ведет бухгалтерский учет централизованным способом, при этом информация формируемая в регистрах бухгалтерского учета является источником принятия управленческих решений. В бухгалтерии ОАО «Омега» происходит ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В структурных подразделениях ОАО «Омега» осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Принцип организации бухгалтерии ОАО «Омега» – линейно-штабной.

      В бухгалтерии существуют следующие подразделения, возглавляемые старшими бухгалтерами:

• материальная группа, которая занимается:
• учетом приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования;
• учетом основных средств,
• учетом тары.
• группа учета труда, в обязанности которой входят:
• учет затрат труда рабочих и служащих
• расчет заработной платы и премиальных работникам предприятия,
• контроль за использованием фонда оплаты труда,
• учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• производственно-калькуляционная группа, в которой ведется:
• учет затрат,
• выявление результатов внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;
• учет товаров на складах и их реализации;
• главный бухгалтер;
• кассиры, осуществляющие выдачу наличных денежных средств.

     Учет затрат в ОАО «Омега» ведется с применением следующих принципов:

Затраты классифицируются по назначению:

- прямые, то есть покупная стоимость товаров;

- накладные, к которым  относятся издержки обращения.

      Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по полной фактической себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции (работ, услуг), возмещаемых договорной (контрактной) ценой. Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг, в ОАО «Омега» предназначен счет 44 «Расходы на продажу» субсчет «Издержки обращения розничной торговли».                 Классификации данных видов затрат по элементам в ОАО «Омега» не предусмотрено, но согласно аналитического учета, они распределены по статьям. На статью «Транспортные расходы» относят расходы на перевозку товаров, продуктов, полуфабрикатов, сельскохозяйственной продукции, сырья, тары и тароматериалов железнодорожным, водным, воздушным, автомобильным, гужевым транспортом, включенные в счет поставщика или предъявленные к оплате транспортной организацией, а также оплаченные предприятию связи на основе почтовой квитанции за отправку товаров почтой.

        Так как ОАО «Омега» собственных транспортных подразделений не имеет, указанные расходы учитываются на счетах расчетов:

дебет счета 44 кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» - на сумму стоимости услуг транспортных или иных организаций, оказывающих услуги, связанные с перевозкой.

         На статью «Расходы на оплату труда» относят расходы на оплату труда работников списочного состава предприятия, включая премии за результаты хозяйственной деятельности, стимулирующие и компенсирующие выплаты компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также расходы на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности, за выполненные работы по заключенным договорам.

       Расходы на оплату труда в бухгалтерском учете отражаются обычным порядком:

дебет счета 44 кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму начисленной оплаты труда и иных выплат, осуществляемых за счет фонда оплаты труда.

      По статье «Отчисления во внебюджетные фонды» учитываются суммы единого социального налога.

В бухгалтерском учете  указанные начисления отражаются проводкой:

дебет счета 44 кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» - на сумму начисленного единого социального налога.

     Начисленная амортизация в бухгалтерском учете отражается обычным порядком:

дебет счета 44 кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - на сумму начисленной амортизации по объектам основных средств, используемых в деятельности, направленной на получение дохода.

       Учет заемных средств и процентов за их использование организуется в соответствии с требованиями ПБУ 15/01. [2;523] В зависимости от периода, на который привлекаются заемные средства, они учитываются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Проценты за пользование заемными средствами отражаются по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы».

          По статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового автотранспорта» отражают:

- плату за текущую аренду  торгово-складских зданий, строений  и помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и других отдельных  объектов основных средств, причитающуюся  арендодателю;

- расходы на отопление,  освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги и т.п.

         По статье «Прочие расходы» отражают затраты, которые по экономическому содержанию непосредственно связаны с процессами производства или реализации товаров (работ, услуг), но не входят в перечисленные выше статьи.

В частности, на этой статье учитываются такие виды расходов, как:

- плата за обслуживание, технический надзор и уход  за контрольно-кассовой техникой;

- расходы на управление  обществом;

- расходы на служебные  командировки;

- представительские расходы,  связанные с коммерческой деятельностью 

       По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов. По окончании месяца сумма затрат, приходящихся на реализованные за этот месяц товары, списывается с кредита этого счета в дебет счета 90 «Продажи».  Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, должны учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат отнесению на издержки обращения и производства в течение срока, к которому они относятся, ежемесячно равными частями согласно утвержденным руководителем предприятия расчетам.  Сальдо счета 44 «Расходы на продажу» равно сумме издержек обращения, приходящейся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров.

Приведем пример расчета  издержек обращения за июль 2011 года:

       На начало июля сальдо счета 44 «Расходы на продажу» составляло 20,4 тыс. руб.  За месяц ОАО «Омега» произведены расходы по оплате транспортных услуг на сумму 149,77 тыс. руб. (без НДС) и оплате процентов по поомегаенным от поставщиков товаров в кредит на (сумму 57,84 тыс. руб.)  При этом  было реализовано товаров на сумму 3755,10 тыс. руб.  Остаток товаров на конец месяца составил 4606,8 тыс. руб. Общая сумма расходов на продажу за месяц (оборот по дебету счета 44 «Расходы на продажу») составила 738,7 руб., в том числе 207,61 тыс. рублей – это расходы, которые подлежат распределению реализованными товарами и остатками товаров на конец месяца.  Рассчитаем сумму расходов на продажу, относящуюся к остатку товаров на конец месяца и сумму издержек, приходящиеся на реализованные товары.

 

руб.

Сумма издержек на реализованные  товары составит:

3755,1 х 2,73 % = 102,51 тыс. руб.

Расходы на продажу, приходящиеся на оставшиеся товары на 01.08.2010 г. составят разницу между общей суммой издержек обращения за месяц с начальным  остатком и издержками обращения, относящимися к реализованным товарам за месяц.

 

2.3 Группировка расходов по видам и анализ их влияния на товарооборот.

       Для целей управленческого учета, все накладные расходы ОАО «Омега» можно сгруппировать по элементам:

- материальные затраты; 

- затраты на оплату  труда; 

- отчисления на социальные  нужды; 

- амортизация (содержание  и эксплуатация основных средств);

- прочие затраты. 

Предлагаемая структура счета представлена в таблице 2.3.1

Таблица 2.3.1. Предлагаемый аналитический учет по балансовому счету 44 для ОАО «Омега»

Балансовый счет	Аналитический учет
	группы расходов		статьи расходов
	2		3
44.1	Материальные расходы			•Тара •Санитарная и специальная  одежда •Потери товаров и технологические  отходы •Хранение, подработка, подсортировка  и упаковка товаров •Услуги производственного  характера
44.2	Расходы на оплату труда	• Оплата труда работников торговли •Оплата труда вспомогательного персонала •Оплата труда управленческого  персонала
44.3	Социальные отчисления	•Отчисления на социальное страхование и обеспечение
44.4	Содержание и эксплуатация зданий, помещений, оборудования	• Амортизация основных средств • Текущий ремонт основных средств •Капитальный ремонт основныхсредств •Техобслуживание основных средств •Электроэнергия, водоснабжение, •Пожарная и сторожевая охрана •Аренда зданий, помещений, оборудования, инвентаря
44.5	Прочие расходы	•Расходы на рекламу •Представительские расходы •Налоги и сборы •Консультационные, информационные, аудиторские услуги •Подписка на периодические  издания, •Расходы, связанные с  охраной труда и техникой безопасности • Другие затраты
44.6	Списание расходов на себестоимость  продаж