Учет заготовления и приобретения материалов (на примере ЗАО «Волга» Марксовского района Саратовской области)

Самой известной и  распространенной программой автоматизации бухгалтерского учета материалов является «1С: Склад». Складское хозяйство - это сложное техническое сооружение (здание, разнообразное оборудование и другие устройства), предназначенное для приемки, размещения, накопления, хранения, переработки, отпуска и доставки продукции потребителям.

Под автоматизацией складского хозяйства будем понимать комплекс мероприятий, направленных на внедрение  современных информационных технологий на складах предприятий различного профиля. Такими мероприятиями являются:

• Оснащение склада необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.),
• Разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность,
• Изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке).
• Обучение персонала.

 Автоматизация складского хозяйства  подразумевает также автоматическую  выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных,  счетов, счетов-фактур, актов списания  и т.п.), сопровождение операций  по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и т.д.

Целью автоматизации  складского хозяйства является комплексный  учет товарно-материальных ценностей, мониторинг товарных запасов, контроль за действиями персонала, оптимизация деятельности склада.

Выводы и предложения

В условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия  во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достичь оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив  при этом максимально возможную прибыль.

В этой ситуации становится очевидным необходимость  рационального  и эффективного использования  в процессе производственной и хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции  (работ, услуг)  являются для  рассматриваемого  предприятия важнейшим  фактором  повышения  эффективности  производства,  поскольку уменьшение  затрат  на производство  продукции  вследствие  экономного расходования материальных ресурсов способствует  снижению ее  себестоимости и росту прибыли  от  ее  реализации.  Кроме  того,  снижение расходов материалов,  материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия,  уменьшению денежных затрат на образование производственных   запасов, следовательно,  улучшается  вся совокупность показателей  эффективности производства. Поэтому  в  практике  использования  материальных ресурсов необходимо

руководствоваться  четко  определенными задачами учета и  контроля за

использованием  материалов  на производство.  Решению  этих задач способствует  правильная  организация оперативного (по  местам  хранения  и использования)  и  бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

Исследования  действующей  практики  учета  и контроля использования

материалов  на  производство на ЗАО агрофирма «Волга» в 2006-2008 гг.

позволило  установить,  что  учет и контроль ведутся в  основном в соответствии с  Положениями о  бухгалтерском учете  и отчетности в РФ  и

принятой на предприятии учетной политикой.

В целом  организация  учета  и контроля  использования  материалов  на производство  на  ЗАО  агрофирма «Волга» соответствует требованиям, содержащимся  в нормативных  документах по учету материалов.

Существенное  значение для сохранности производственных запасов является наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Одно из условий  рационального использования производственных ресурсов -

нормирование  складских запасов и материальных затрат. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

В заключение можно  сказать, что организация учета материалов представлена так, как об этом пишут в законах, постановлениях, положениях и книгах по бухгалтерскому учету. Единственное, что можно порекомендовать – это автоматизирование учета материалов на базе, т.к. наименований материалов очень много и персональный компьютер с программой 1С: Склад (или аналогичной) помогла бы избежать многих ошибок и недоразумений.

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г.); часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г.).
2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2001 г. №190-ФЗ с изм. от 07.09.2002 г.); часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 г. №187-ФЗ).
3. Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. от 10.01.2003 г.).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ№ 5/2001) Приказ Минфина РФ от 9.07.01 № 44н.     
5. Постановление Госкомстата РФ от 28.01.2002г. № 5 «Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России».
6. План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
7. Алексеева, Г.Н. Теория бухгалтерского учёта/Г.Н. Алексеева. - Тамбов: ТГТУ, 2004.
8. Бухгалтерский учет: учебник/ под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ -  ДАНА, 2005.
9. Бородина В.В. Бухгалтерский учет. / В.В. Бородина. - М.: «Книжный мир», 2006.
10. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет./ В.Э. Керимов. – М.: Эксмо, 2006.
11. Козлова Е.П., Бабченко, Т.Н., Галанина Е.Н. Сборник корреспонденций счетов бухгалтерского учета. / Е. П. Козлова, Т.Н.  Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2001 г.
12. Климова, М.А. Документооборот в бухгалтерском учете. / М.А. Климова, - М.: Налоговый вестник, 2002 г.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет. / Н.П. Кондраков, - М.: Инфра-М, 2007.
14. Меркулова Т.А., Ярушкина Н.Г. Автоматизированный бухгалтерский учет в программном комплексе "1С-Предприятие"./ Т.А. Меркулова, Н.Г. Ярушкина, - Ульяновск: УлГТУ, 2007.
15. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. / Н.В. Пошерстник, - СПб.: Питер, 2007.
16. Соснаускене, О.И. Как перевести российскую отчетность в международный стандарт./ О.И.  Соснаускене, - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.
17. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет./ Р.З. Тумасян, - М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС»,2007.
18. Журнал «Бухгалтерский учет» № 13, 2001. Божко, П. Г. Формирование фактической себестоимости материально – производственных запасов.
19. Справочно-правовая система Консультант Плюс.