Учетная политика организации

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ 

3.1. Анализ  действующей учетной политики  для целей финансового учета

     Учетная политика ООО «Кентавр» состоит  их двух частей: бухгалтерский учет и налоговый учет. Для возможности  сразу определить, какая из статей налогового или бухгалтерского учета  относится к данной статье даны ссылки на  документы, регламентирующие данный вопрос.

     На  предприятии утвержден рабочий  план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, согласно типового плана счетов программы «1С».

     Особенностью  учетной политики ООО «Кентавр»  является стремление максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет. Это  необходимо потому, что предприятие  относится к малым предприятиям. Количество счетных работников ограничено. Поэтому уменьшение производимых операций является жизненно необходимым.

     При отнесении товарно-материальных ценностей  к основным средствам используются один и тот же предел – 20 тыс. р. и в бухгалтерском и в налоговом учете.

     Затраты по товарно-материальным ценностям  относятся в налоговом учете  на косвенные расходы, а в бухгалтерском, согласно учетной политике, к общепроизводственным затратам.

     Установлен  смешанный вид обработки документов, т.е. компьютерная технология обработки  учетной информации и ручная в  части первичных документов.

     Согласно  учетной политики, ООО «Кентавр»  не создает резервы.

     В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности на предприятии производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в сроки, когда в соответствии с действующим законодательством проведение инвентаризации обязательно, а в случае дополнительной необходимости — в соответствии с приказом руководителя.

     Главный бухгалтер организации подписывает  совместно с руководителем организации  документы, служащие основанием для  приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных  и финансовых обязательств.

     Главный бухгалтер организации не имеет  права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и  нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

     В организации выручка от реализации продукции (работ, услуг) относится  (заказчиков) на расчетный счет организации.

     Финансовые  результаты (прибыль, убыток) от реализации продукции (работ, услуг) и других средств  определяются за оказанные услуги, реализованные товары, независимо от поступления денежной или натуральной  выручки, по предъявлению счетов к оплате.

     Чистая  прибыль организации распределяется и используется согласно дополнительным решениям учредителей.

     Займы и кредиты, полученные организацией, оцениваются с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец  отчетного периода по договорам  займа.

     В ООО «Кентавр» основанием для  записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

     Имущество организации, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности оцениваются  в денежном выражении путем суммирования фактических производственных расходов в рублях 

3.2. Формирование  учетной политики для целей  управленческого решения

     Вопросы эффективного финансового управления на предприятиях все чаще становятся предметом активного обсуждения. Актуализация этой темы связана с  «взрослением» отечественного бизнеса  — все большее количество предприятий  с увеличением оборота и объемов  производства приходят к необходимости  пересмотра технологий внутреннего  управления. Финансовое управление занимает среди них одну из ведущих позиций  и достаточно часто ассоциируется  с бюджетированием.

     Для целей бюджетирования необходимо определиться с основными принципами ведения  учёта и методами оценки активов  и обязательств, расчета собственного капитала, признания доходов и  расходов.

     Полноценное финансовое управление невозможно без  организации адекватного и полноценного учета. Отражением финансовой эффективности  предприятия и его подразделений, подтвержденной данными учета, является отчетность. Известно, что в различных  целях используются различные виды отчетности. Проектирование технологии планирования должно опираться на структуру  отчетных форм и доступность учётных  данных.

     В бухгалтерском учете для отражения  способов ведения учета и оценки фактов финансово-хозяйственной деятельности предназначена бухгалтерская учетная  политика предприятия, а сами принципы ведения учета и методы оценки активов и обязательств определяются нормативными законодательными или  имеющими иную силу (как, например, в  случае IAS для предприятий РФ) актами. В управленческом же учете формирование адекватной и полной учётной политики часто необоснованно откладывается, что связано с недопониманием ее роли в системе управления предприятием. Управленческий учет не регламентирован  внешними нормативными актами. Он ведется  по правилам, установленным самим  предприятием с учетом специфики  его деятельности. Вся принятая совокупность способов ведения управленческого учета (по аналогии с бухгалтерским) должна быть урегулирована во внутреннем документе — «Положении об управленческой учетной политике».

     Отсутствие  такого документа значительно снижает  достоверность представления информации об истинном состоянии бизнеса предприятия  и связанных с этим перспектив, приводит к неверным оценкам и  управленческим решениям. Это, в свою очередь, компрометирует затраты финансовых и временных ресурсов, ранее направленных на построение системы управленческого  учета и отчетности.

     Построение  на предприятии системы учета  и отчетности в целях управления бизнесом аналогично постановке бухгалтерского учета и реализуется похожими этапами. При этом эксплуатация системы  управленческого учета и отчетности регламентируется документами, аналогичными по содержанию документам, регламентирующим практику бухгалтерского учета. Но цели данных видов учета существенно  различаются. Соответственно различаются  и цели соответствующих им учетных  политик. Если основная цель учетной  политики бухгалтерского учета —  выбрать и документально закрепить  выбранный предприятием один из допускаемых  общепринятыми стандартами способ ведения учета, то предназначение учетной  политики в целях управленческого  учета гораздо шире: обеспечить адекватное и стандартизованное отражение  в учете и отчетности особенностей бизнеса предприятия и его  подразделений.

     С учетом такого предназначения, учетная  политика, реализуемая на предприятии  в целях управленческого учета, должна обладать корпоративным статусом, т.е.:

• распространяться на все предприятие целиком, в том числе — на его подразделения;
• утверждаться руководством предприятия;
• устанавливать порядок и принципы ведения учета применительно ко всем сегментам и видам деятельности предприятия с учетом их специфики.

     Должно  создаваться цельная информационно-технологическая  инфраструктура, не уступающая по обеспечению  системе бухгалтерского учета на предприятии, позволяющая обеспечить управленческий учет на необходимом  методологическом и функциональном уровне и, возможно, интегрированная  с системой бухгалтерского учета. Это  обеспечит преимущество управления предприятием на базе тщательно отобранной и выверенной информации и многократно  оправдает значительные вложения в  создание системы полноценного управленческого  учета и отчетности.

     В число вопросов, стандартно отражаемых в учетной политике в целях  управленческого учета, входят:

• методология и номенклатура счетов управленческого учета;
• порядок признания доходов предприятия;
• порядок оценки обязательств;
• порядок определения расходов предприятия;
• порядок оценки активов;
• порядок выделения прямых и косвенных затрат подразделений;
• выбор валюты учета;
• ответственность.

     Из  вышеприведенного списка становится ясным  масштаб такой работы, требования к ее систематичности и последовательности. Реализация проекта по внедрению  системы управленческого учета  и одновременному созданию учетной  политики в целях управленческого  учета невозможна силами как одного отдельно взятого подразделения, так  и силами узкой группы специалистов. Т.к. применение управленческой учетной  политики фактически установит основу для оценки результатов работы подразделений, такой проект должен стать внутри предприятия публичным. При разработке собственных стандартов предприятия  в этой части не следует отказываться от детального описания предмета учетных операций, нестандартных ситуаций, приведения примеров. Положения управленческой учетной политики, затрагивающие интересы соответствующих подразделений, перед утверждением могут и должны быть обсуждены и согласованы  с их специалистами.

     Т.к. система управленческого учета  законодательно не регламентирована, определение ее внутренних правил и  управленческой учетной политики в  целом является прерогативой каждого  конкретного предприятия.

     Основным  принципом управленческого учета  является фиксирование в учете совокупности совершаемых операций по существу бизнеса, а не в соответствии с установленными со стороны регулирующих органов  правилами и нормами. Другими  словами, имеет место абсолютное доминирование содержания над формой. Принцип МСФО «преобладание содержания над формой» и так широко известен, но в отношении управленческого  учета и отчётности целесообразно  идти еще дальше.

     Исходя  из вышесказанного, можно сформулировать некоторые требования, абсолютно  необходимые при разработке учетной  политики предприятия в целях  управленческого учета. К их числу  относятся:

• контекстное рассмотрение сути операций;
• связь корреспонденции счетов управленческого учета со статьями баланса, отчета о прибылях и убытках и бюджета движения денежных средств;
• связь с подразделениями;
• механизм формирования записей в главной книге управленческого учета;
• степень точности управленческого учета.

     Хотелось  бы отметить, что проект по созданию и реализации полноценной учётной  политики — это весьма затратная  с точки зрения ресурсов и времени  задача, которую, как показывает практика, невозможно решить при отсутствии осознания и понимания роли управленческого учета и отчетности в повышении эффективности и развитии предприятия. Тем более невозможно решить данную задачу лишь потому, что внедрение систем управленческого учета сегодня является. Соответствующий проект требует тщательной подготовки, планирования ресурсов и понимания того, что управленческий учет — это не ограниченная во времени акция в жизни предприятия, а постоянно действующая технология, которая будет требовать постоянного сопровождения и обеспечения. Но то, что при грамотном подходе она даст взамен, может и должно многократно окупить ранее сделанные в нее вложения.

3.3. Основные  направления совершенствования  учетной политики в ООО «Кентавр»

     В ООО «Кентавр» бухгалтерский  учет ведется в соответствии с  законодательными нормами РФ. Но для  улучшения работы бухгалтерской  службы я могу дать рекомендации по совершенствованию учетной политики, такие как:

• включение в состав годовой бухгалтерской отчетности пояснительной записки. Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» бухгалтерская финансовая отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки. Каждая организация самостоятельно определяет объем сведений, приводимых в пояснительной записке, и форму подачи — в виде текста, таблиц, схем и т.д. Для наглядности отражения полученных результатов предлагается составлять пояснительную записку в виде таблицы, в которой необходимо отражать информацию:

     а) характеризующую деятельность ООО  «Кентавр» с точки зрения финансового  положения, финансовой устойчивости;

     б) расшифровывающую прочие активы и пассивы, кредиторскую и дебиторскую задолженность, отдельные виды прибылей и убытков  в случае их существенности.

• создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей с использованием счета 14 « Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», который отражается:

     Дебет 91 « Прочие доходы и расходы»

     Кредит 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей».

     Списание  резерва отражается обратной проводкой: