Товарно материальные запасы

1  ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Сущность и классификация  видов товарно-материальных запасов  и задачи их учета

Каждое  предприятие, осуществляющее хозяйственную  деятельность должно иметь основной и оборотный капитал. Оборотный  капитал (краткосрочные активы) обеспечивает бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Краткосрочные  активы являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия, то есть производстве и  реализации. Краткосрочные активы включают в себя:

• товарно-материальные запасы (сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары);
• дебиторская задолженность;
• авансы выданные;
• денежные средства;
• краткосрочные финансовые вложения.

В качестве товарно-материальных запасов  выступают предметы труда, которые  наряду со средствами труда участвуют  в процессе промышленного производства. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе только один раз, их стоимость полностью  включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу. Таким образом, товарно-материальные запасы предприятия - это часть краткосрочных  активов предприятия, в виде реального  материального имущества.

В общем понимании товарно-материальные запасы - это активы в виде:

• запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
• незавершенного производства;
• готовой продукции;
• товаров, предназначенных для продажи. [1, с.169]

В соответствии с МСБУ 2 «Запасы», запасы - активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, или для производства товаров (услуг) для такой продажи, а также сырье и материалы, используемые в процессе производства. Запасы также включают недвижимость, предназначенную для перепродажи. Запасы компании, производящей услуги, включают в себя стоимость оказанных услуг, по которым еще не признана выручка. [2]

Запасы (сырье, материалы, топливо и так далее) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Для правильной организации  учета материалов важное значение имеют  научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы делятся на:

• основные - материалы, вещественно входящие в готовую продукцию, составляя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба);   

- вспомогательные - материалы, входящие в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают материальной основы производимой продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств (краски, лак, клей), либо они содействуют производственному процессу. Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо делят на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление). 

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки и так далее).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку  зависит от количества применения одного и того же материала в разных видах  продукции, от характера технологии и других факторов. Например, топливо  на электростанциях для технологических  целей - основной материал, а используемое в котельной завода для отопления  производственных помещений - вспомогательный.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственной деятельности.

 Учет всех видов материальных запасов ведется на основных активных инвентарных счетах группы 1300, первого раздела. По каждому счету хозяйствующие субъекты могут открывать необходимое количество субсчетов и аналитических счетов по учету материалов.

Бухгалтерский учет товарно-материальных запасов занимает важное место в  системе управления хозяйственной  деятельностью предприятия. Он формирует  информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние  и качественные показатели использования  товарно-материальных запасов. Все  это способствует улучшению ресурсосбережения  на предприятии.

Таким образом, перед учетом товарно-материальных запасов стоят  следующие задачи:

• правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
• расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• контроль над сохранностью товарно-материальных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установочных норм товарно-материальных запасов;
• систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных запасов, контроль над товарно-материальными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Основная задача учета товарно-материальных запасов - определение стоимости, по которой запасы списываются с баланса предприятия. [3,с.189]