Роль и значение бухгалтерского учета

С помощью специальных  приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля:

• предварительный — до совершения хозяйственной операции;
• текущий — во время осуществления операции;
• последующий — после ее совершения.

Контроль осуществляется по следующим направлениям:

• выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия;
• рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;
• использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;
• формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг); формирование полной себестоимости реализованной продукции, включая коммерческие расходы;
• выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);
• деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков и т.п.;
• по операциям, связанным с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями и т.п.);
• формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);
• снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции;
• создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам);
• финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятиях-конкурентах;
• формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование;
• составление финансовой и другой отчетности (по запросам собственников).

Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники  на всех стадиях учетного процесса.

В бухгалтерском учете  отражаются весь кругооборот средств  предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости  во всех деталях деятельность предприятия  и его подразделений, анализировать  ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие  управленческие решения на различных  уровнях управления.

Сферой контроля со стороны  главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками соответствующих подразделений  и служб являются:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;
• правильность начисления заработной платы по всем основаниям, удержаний из начисленных сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд и др.);
• правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
• законность списания различных недостач, потерь дебиторской задолженности и др.;
• правильность определения прибыли, облагаемой налогом;
• правильность определения и своевременность выплаты дивидендов акционерам;
• правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и направлений ее использования и др.

 

Обеспечение сохранности собственности

Эта функция тесно связана  с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной  функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции  необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских  помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров и  др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая  позволяет определить изменения, происшедшие  в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, всели хозяйственные  операции были оформлены документами  и отражены в системном бухгалтерском  учете, вносятся ли необходимые уточнения  и исправления и увязываются  ли показатели текущего учета и фактические  данные. Инвентаризация имеет большое  значение для правильного отражения  всех затрат на производство и реализацию продукции с целью сохранности  собственности, особенно в части  предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Поскольку на современном этапе  формирования рыночной экономики и наличия различных форм собственности преобладающей остается государственная собственность, проведение инвентаризации связано с обработкой, как правило, больших объемов информации. Поэтому при инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

 

Информационная  функция

 

Информационная  функция — одна из главных функций бухгалтерского учета в системе управления и нормирования рыночной экономики. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

В отношении информации для  внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении  организации, полезной широкому кругу  заинтересованных пользователей при  принятии решений.

Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим  потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете  формируется вся информация, которая  может оказаться необходимой  и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском  учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации  и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать  эту информацию.

Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные  инвесторы, работники, заимодавцы. поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в  целом.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в  бухгалтерском учете:

• инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;
• работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;
• заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;
• поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;
• покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;
• органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов; регулированию народного хозяйства; разработке и реализации общегосударственной политики; ведению статистического наблюдения;
• общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

 

Функция обратной связи

Бухгалтерский учет выполняет  функцию обратной связи, без которой  немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на функционирование в условиях широкой  автоматизации.

Системный бухгалтерский  учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений  за определенный период, о состоянии  имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.).

Используя обратную связь  с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением  плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и  степень их мобилизации и использования.

Система бухгалтерского учета  обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить  эту задачу.

Функцию обратной связи, как  правило, выполняет находящаяся  на различных носителях исходная информация, поступающая главным  образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в  рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и  для определения отклонений от плана  по каждой планируемой позиции за определенный период.

 

Аналитическая функция

 

Аналитическая функция — это обеспечение аналитических служб предприятия полной и достоверной информацией для целей проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература: 

 

1.            Белоусова И.А. Управленческий учет в системе бухгалтерского учета. – Житомир. – 2010. - №12

2.            Сопко В. Бухгалтерский облик. Навч. Пособник. – К., 2011

3.            Управленческий учет/ Под ред. А.Д.Шеремета. – М.,2009

4.            Бухгалтерский учет и аудит. Научно – практический журнал   №12, 2010

5.  www.grandars.ru