Организация учета материалов

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания, которое оформляется распоряжением .

По решению руководителя предприятия сумма недостачи в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, относят на издержки производства.  При этом нужно иметь в виду, что нормы естественной убыли могут применяться только по факту недостачи. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

  Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также хищенные ценности списываются на счета виновных лиц.

Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на издержки производства или на уменьшение финансирования (фондов).

Выявленные при инвентаризации излишки материалов отражают в учет по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

Предприятия должны быть заинтересованы и стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материала. Поскольку излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

На рассматриваемом предприятии ОАО “Фирма Челябинскагропромстрой” инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, а в течение года - по причине смены материально-ответственного лица.

По результатам инвентаризации составляется сличительная ведомость.

Если при инвентаризации выявлены излишки материалов, то делается следующая запись: Дебет 10 «Материалы» Кредит 80 «Уставный капитал»(99 «Прибыли и убытки»); при недостаче материалов – Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») Кредит 10 «Материалы». В ситуации, когда виновные лица не установлены, списываются убытки от недостачи Дебет 80 «Уставный капитал» (99«Прибыли и убытки») Кредит 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»), при установке виновных лиц – отнесено на виновных лиц  Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»); произведено удержание из оплаты труда Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; внесено в кассу, на расчетный счет Дебет 50 «Касса»,51 «Расчетный счет» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

 

Заключение

 

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив  при этом максимально возможную прибыль.

В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального  и  эффективного использования  в процессе производственной и  хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции  (работ, услуг)  являются для  рассматриваемого  предприятия  важнейшим  фактором  повышения  эффективности  производства,  поскольку  уменьшение  затрат  на производство  продукции  вследствие  экономного расходования материальных ресурсов способствует  снижению ее  себестоимости и  росту прибыли  от  ее  реализации.  Кроме  того,  снижение расходов материалов,  материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению  оборачиваемости оборотных средств предприятия,  уменьшению денежных затрат  на образование производственных   запасов, следовательно,  улучшается  вся  совокупность показателей  эффективности производства.

Поэтому  в  практике  использования  материальных ресурсов необходимо  руководствоваться  четко  определенными задачами учета и  контроля за  использованием  материалов  на производство.  Решению  этих задач  способствует  правильная  организация оперативного (по  местам  хранения  и  использования)  и  бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

 

 

Список использованнЫХ ИСТОЧНИКОВ И литературы

 

1. Нормативно – правовые акты

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 . – М.: Проспект, 1998 г
2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21ноября 1996 г.
3. Доходы организации: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 32н
4. О формах бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4н
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 123-ФЗ
6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ №5/01.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности   в Российской   Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н)
8. Расходы организации: Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н
9. Учетная политика предприятия: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 г. № 60н
10. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Минфина СССР №103 от 03.04.74 г.)
11. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации: Утвержден постановлением Госкомстата России 30 октября 1997 г. № 71а
12. Международные стандарты финансовой отчетности. 1998: издание на русском языке Аскери – Асса, 1998 г.

 

2. Литература и периодические издания

 

13. Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов. – М.: Финансы и статистика, 2001 с.400
14. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок.//  Бухгалтерский учет 2000, № 21 с.64
15. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов//.  Бухгалтерский учет 2000, № 5
16. Информационно справочный бюллетень АЖУР 2003 №12/9 130 с.
17. Комментарий изменений в Плане счетов: основные хозяйственные операции / Под ред. С.А. Николаевой. – М.: Аналитика-Пресс, 2001  с.157
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001 640 с.

 

1 Учет материально-Производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01, утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н

2 Международные стандарты финансовой отчетности. 1998 с.73

3 Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России 30.10.97 г. № 71а

4 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 123-ФЗ

5 Комментарий изменений в Плане счетов: основные хозяйственные операции / Под ред. С.А. Николаевой с.84

6 О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.