Организация бухгалтерского учета в торговых организациях

    Для внедрения такой системы совместно  с заказчиком на основании анализа его потребностей в автоматизации разрабатывается целый проект автоматизации. Такой проект включает в себя исследование предприятия, формализацию схем его основных бизнес-процессов, разработку действующего макета предприятия, комплексную поставку и установку программных и технических средств, настройку каждого рабочего места с учетом его специфики, обучение персонала, сопровождение системы и сервисное обслуживание.

           ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ  СИСТЕМЫ

    1. Торговля

    • обработка и хранение всех документов в цикле приобретения, хранения и  реализации товарно-материальных ценностей;

    • входящие контракты

    • исходящие контракты

    • складские документы

    • документы на отпуск товара

    • документы на внутреннее перемещение  товаров

    • возможность переоценки контрактов

    • ведение множественных прайс-листов в различных валютах с зависимостью цены от заказываемого количества

    • ведение специализированных скидок и наценок (на контрагента, товар, период, сумму и т. п.)

    • поддержка различных схем работы с поставщиками и покупателями (товарный кредит, предоплата, консигнация) для оптовой и розничной торговли

    • автоматическое формирование прайс-листа  по наличию товаров на складе

    • контроль за состоянием расчетов с  покупателями и поставщиками

    • поддержка связи с кассовыми  программами (выгрузка прайс-листа  в произвольной валюте)

    • прием данных из кассы для получения товарного отчета о проданном товаре

    2. Склад

    • ведение карточек складского учета  с историей движения товаров и  учетом по заводским номерам

    • возможность получения данных о  доступности товара на каждом из складов при выписывании счета, в том числе с учетом ожидаемых поступлений

    • автоматическое ведение партионного  учета 

    • поддержка формул складского учета, возвращающих плановые и текущие  приходы, расходы и остатки на любую дату по любому складу

    • ведение количественного учета  товара, переданного на консигнацию для оперативного управления ресурсами

    • возможность определения критических  количеств товаров на складе и  контроль за соотношением текущих и  критических запасов

    • ведение расширенной классификации  товаров, в т. ч. по срокам годности, поставщикам, упаковке и т.д.

    • возможность анализа всех складских  запасов предприятия (вне зависимости от мест хранения на складах) и распределения их по различным торговым точкам

    • ведения истории поступления  товара с ценами и ссылками на документами

    • возможность отследить стоимость любого товара в ценах поступления и реализации

    • поддержка сканера штрих-кодов

    • возможность применения инвентарного метода учета с автоматическим формированием  сличительной ведомости

    • поддержка удаленных складов, в  том числе возможность проведения на них инвентаризации

    3. Бухгалтерия

    • подготовка платежных банковских и  кассовых документов, учет операций по кассе и расчетному счету

    • поддержка финансовых формул типа “обороты по дебету”, “цена списания” (по любому методу учета), “сумма по документу”, “цена списания торговой наценки”, “услуги”, “налоги” и т.п., включая данные инвентарного учета и возможность интерактивного заполнения параметров этих формул

    • возможность ведения многовалютного учета и вычисления курсовых разниц

    • учет материальных ценностей по методам FIFO, LIFO, средним ценам

    • возможность учета ТМЦ в ценах  реализации и закупки

    • возможность вести бухгалтерский  учет по номенклатуре, не зависящей  от складской (в том числе связывать  одну позицию по номенклатуре бухгалтера с несколькими по номенклатуре склада)

    • определение эффективности торговых операций

    • возможность получения отчетов  о реализации и торговой наценке  для оперативной оценки прибыли

    • возможность закрытия данных учетного периода от изменений

    • учет основных средств с автоматическим расчетом амортизации, переоценки, выбытия с автоматическим созданием соответствующих записей в журнале хозяйственных операций (проводок).

    Все эти функции помогут оптимизировать и упразднить бухгалтерскую отчетность в торговой организации «Профи Плюс». Данная методика была предложена главному бухгалтеру данной организации и была успешно одобрена.

 

           ЗАКЛЮЧЕНИЕ

           Торговая деятельность предприятий является одной из самых  древнейших форм деятельности предприятий. С развитием экономических отношений торговые предприятия получили государственную поддержку. На современном этапе торговые предприятия приносят значительную прибыль в бюджет государства, тем самым формируя его стабильность на мировом рынке.

           Негативными сторонами  развития торговых предприятий в нашей стране является неустойчивое финансовое положение в стране, инфляции, нестабильность внутренней денежной валюты – рубля, недостаток конкурентно способных на мировом уровне товаров.

           За последние десять лет было принято много документов принятых Правительством Российской Федерации в соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета России для соответствия с международными стандартами финансовой отчетности.

           Целью настоящей  курсовой работы является анализ и  учет товарных операций проводимых в торговых предприятиях на примере общества с ограниченной ответственностью «Профи Плюс».

           Торговые предприятия  должны оперативно реагировать на изучение конъюнктуры рынка, улучшать работу. В этих условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета в управлении торговлей. Учет должен обеспечивать органы управления и торговые точки необходимой информацией, осуществить строгий контроль за выполнением плана розничного товарооборота.

     В курсовой работе была поставлена основная цель исследования, которой является – особенности формирования бухгалтерской отчетности в торговой организации. И эта цель была раскрыта в данной работе. В целом, бухгалтерский учет на предприятии ООО «Профи Плюс» осуществляется одним бухгалтером. Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован, но для учета и продажи товаров используется не усовершенствованная система. В процессе рассмотрения нормативного регулирования состава бухгалтерской отчетности, содержания ее показателей и форм были решены поставленные перед данным исследованием задачи.

     Первую  очередь, отражены основные группы пользователей  бухгалтерской отчетностью, которые  разделены по следующим признакам:

     - непосредственно заинтересованные  в деятельности организации (существующие  и потенциальные собственники организации; кредиторы; поставщики и покупатели; государство (в лице налоговых органов); работники организации);

     - непосредственно не заинтересованные  в деятельности организации (аудиторские  службы; консультанты по финансовым  вопросам; биржи ценных бумаг; законодательные органы; юристы; пресса и информационные агентства; торгово-производственные ассоциации; профсоюзы).

           Следует отметить так  же, что розничное торговое предприятие  ООО «Профи Плюс» в целом соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета. Учетная политика предприятия соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию.

           Установлено, что  в бухгалтерскую работу необходимо внедрить отчетность перед налоговой службой РФ и пенсионным фондом РФ через Интернет, что позволит сохранить время, а освободившееся время направить на оптимизацию бухгалтерской отчетности в других направлениях.

           Отмечу так же, что в курсовой работе, в соответствии с поставленной целью и основными задачами отражены и другие важные вопросы. Это вопросы касаются анализа существующего баланса организации за три года, отчета о прибылях и убытках, а так же оборотно сальдовой ведомости. Выручка от продажи продукции увеличилась почти в 3 раза так же как и себестоимость проданных товаров, 296 и 299% соответственно. Отметим, что в 2011 году замечались наиболее высокие показатели выручки и себестоимости продукции.

     Анализируя  прибыль от продажи продукции  можно сказать, что она изменялась постепенно в большую сторону и к 2011 году достигла своего максимума за три года.

     Уровень рентабельности продаж незначительно снижался в связи с увеличением себестоимости товаров.

           Таким образом, было выявлено, что в торговом предприятии  ООО «Профи Плюс» есть над, чем работать в будущем. Необходимо, усовершенствовать бухгалтерскую отчетность и продолжать модернизировать и совершенствовать данную сферу деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным  голосованием 12 декабря 1993 г.) // www.consultant.ru
2. Налоговый кодекс Российской Федерации // www.consultant.ru
3. Гражданский кодекс Российской Федерации // www.consultant.ru
4. Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  (в редакции  от 28.11.2011) // www.consultant.ru
5. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в редакции от 30.12.2008 N 307-ФЗ) // www.consultant.ru
6. Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (в редакции от 08.11.2010 N 142н) // www.consultant.ru
7. Приказ Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н) // www.garant.ru
8. Приказ Минфина РФ от 8 ноября 2010 г. N 142н «О внесении изменений в приказы Министерства финансов Российской Федерации по бухгалтерскому учету» // www.consultant.ru
9. Приказ Министерства финансов РФ от 30 декабря 1996 г. №112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности»  (в редакции от 24.12.2010 N 187н)  // www.garant.ru
10. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 1/08 «Учётная политика организации», утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 06.10.2008 г. №106н (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 11.03.2009 г. №22н). 23 положения по бухгалтерскому учету.  - М.: ЭКСМО, 2010. – 175с.
11. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 06.07.1999 г. №43н (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 18.09.2006 г. №115н). 23 положения по бухгалтерскому учету.  - М.: ЭКСМО, 2010. – 175с.
12. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9.06.2001 г. N 44н (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 25.10.2010 N 132н). 23 положения по бухгалтерскому учету.  - М.: ЭКСМО, 2010. – 175с.
13. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 7/98 «Событие после отчетной даты», утвержденное приказом Минфина России от  20.12.2007 г. №56н (в редакции от 20.12.2007 N 143н) 23 положения по бухгалтерскому учету.  - М.: ЭКСМО, 2010. – 175с.
14. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 13.12.2010 г. N 167н (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 14.02.2012 N 23н) // www.consultant.ru
15. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 9/99 «Доходы организации», утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 г. №32н (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 27.11.2006 г. №156н). 23 положения по бухгалтерскому учету.  - М.: ЭКСМО, 2010. – 175с.
16. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999 г. №33н (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 27.11.2006 г. №156н). 23 положения по бухгалтерскому учету.  - М.: ЭКСМО, 2010. – 175с.
17. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 15/2008 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6.10.2008 г. N 107н (в редакции Приказа Минфина Российской Федерации от 08.11.2010 N 144н). 23 положения по бухгалтерскому учету.  - М.: ЭКСМО, 2010. – 175с.
18. Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия: Принципы и практические рекомендации - М.: ИНФРА - 2009. - с. 108.
19. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». - М: ИКЦ «Март» - 2009. - 928 с.
20. Бакаева А.С. Сборник официальных материалов, Нормативная база бухгалтерского учета. Предисловие и составление // «Главбух» - 2010. -  №8 - С. 11.
21. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Финансы и статистика - 2010. – 624с.
22. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет - Ростов н/Д: «Феникс» - 2009. - 384 с.
23. Виноградова С.Н. Организация и технология торговли. – М.: Высшая школа - 2010. –  514 с.
24. Герасименко А. Финансовая отчётность для руководителей и начинающих специалистов. - М.: Альпина Паблишер. - 2011. - 440 с.
25. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное учебное пособие по бухгалтерскому учету. – Новосибирск: Экор - 2009. – 267 с.
26. Демченкова Т.В. – Правила продажи товаров: последние изменения – С. Пб: Эпиграф – 2009. – 627 с.
27. Денисов Н.Л., Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учёт. Бухгалтерская финансовая отчётность. - М.: Финансы и статистика. - 2010. - 240 с.
28. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле // «Бухгалтерский вестник» - 2010. - №6 - С. 85.
29. Иванцов И.В. Расходы по доставке товаров в торговой организации. Учет в торговле // «Главбух» - 2010. -  №1 - С. 65
30. Игнатова Е.А., Пушкарева Г.М. Анализ финансового результата деятельности предприятия – М.: Финансы и статистика - 2009. – 435 с.
31. Камышанов П.И. Пособие по бухгалтерскому учету. – М.: ИНФРА -  2009. – 249 с.
32. Карзаева Н.Н. Учет товарных операций. – М.: Финансы и статистика - 2010. – 385 с.
33. Кондраков Н.П. Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 319 с.
34. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. Пособие — М.: ИНФРА-М. - 2008. — 432 с.
35. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС - 2009. - 272 с.
36. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность за 2011 год. - СПб.: Питер; М.: ИД БИНФА. - 2011. – 124 с.
37. Хабарова Л. П.. Формирование учетной политики организации. – М.: Бухгалтерский бюллетень. – 2011. – 288с.
38. www.consultant.ru
39. www.garant.ru