Инвентаризация товаров

     Товары, находящиеся на складе на ответственном  хранении (не принадлежащие предприятию  или поступившие на предприятие  без сопроводительных документов), инвентаризуются вместе с собственными и оформляются отдельной описью, в которой делают ссылку на документ, подтверждающий принятие товара на ответственное хранение.

     На  товары, находящиеся в пути, составляют отдельный акт, в котором по каждой отправке указывают наименование и  количество товара (по документам бухгалтерского учета), дату отправки, перечень и номер  отгрузочных документов.

     Отдельными  описями оформляют наличие неходовых, залежавшихся и неполноценных, пришедших  в негодность товаров. Такие товары должны храниться отдельно.

     В протоколе рабочей инвентаризационной комиссии отражают результаты инвентаризации, проверки условий хранения и обеспечения  сохранности ценностей на складе, отмечают причины порчи товаров и виновных лиц, предоставляют предложения по устранению недостатков, списанию недостач в пределах естественной убыли, зачета пересортиц.

     Первый  экземпляр описей товаров с их перечнем, контрольные ведомости, ведомости  отвесов, акты и расчеты обмеров, акты на бой, брак и порчу товаров и другие инвентаризационные материалы передают в бухгалтерию в день окончания инвентаризации. Протокол комиссии с другими документами передают на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов  установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 15.06.1995 г. N 49.

Формы документов по учету результатов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата  от 18.08.1998 г. N 88.

На проведение инвентаризации руководителем организации  издается приказ (постановление, распоряжение) по форме N ИНВ-22.

Данные фактического наличия товаров отражаются в  инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). 
 
 

3.Определение и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

       Результаты  инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии  предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров в  количественно-суммовом выражении. Для  этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара по описи. На ценности, по которым  выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименования товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек.

       По  недостачам, излишкам, пересортицам товаров материально ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной  комиссией и руководителем предприятия.

       Комиссия  устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения. 

       Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором  была закончена инвентаризация. Порядок  отражения в учете результатов  инвентаризации товаров, когда их учитывают  по покупным ценам, показан в таблице: 
 
 

       Если  товары учитываются по продажным  ценам, то кроме учетных записей, представленных в таблице, делают дополнительные записи:

       Дебет 41 "Товары" Кредит 42 "Торговая наценка"

       - на сумму торговой надбавки, относящейся  к излишним товарам (операция 1);

       Дебет 41 "Товары" Кредит 42 "Торговая наценка"

       - на сумму торговой надбавки, относящейся  к недостающим товарам (операция 2) методом красного сторно 
 
 

       3.1. Нормируемые и ненормируемые потери.

     Товарные  потери возникают при транспортировке, хранении и отпуске товаров. Они  подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

     К нормируемым относятся потери, образующиеся в результате их усушки, утруске, распыла, раскрошки, разлива, вымораживания, улетучивания и тп (естественная убыль товаров: уменьшение веса или объема товаров происходит вследствие их физико-химических свойств).

     К ненормируемым (сверхнормативным) относятся  потери от боя, брака и порчи товаров, а также потери по недостачам, растратам  и хищениям. Такие потери образуются вследствие уменьшения массы товаров  сверх норм естественной убыли, понижения  качества по сравнению со стандартами  веса и объема товаров, а также  их порчи вследствие нарушения нормальных условий хранения, халатности должностных  лиц. Их наличие является результатом  бесхозяйственности, запущенности в  учете, а поэтому соответствующие  потери не нормируются. К сверхнормативным относятся также потери вследствие обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия): уничтожение и порча производственных запасов и готовой продукции, потери от остановки производственного процесса и др. Кроме того, не нормируются затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, не компенсируемых убытков в результате пожаров, аварий и тп, убытков от хищений, виновники которых по решению суда не установлены.

     В торговых организациях, после проведения инвентаризации, выявленные отклонения в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ и Законом «О бухгалтерском  учете» должны регулироваться следующим  образом:

• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения;
• потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и потери списываются на финансовые результаты. Исключение составляют недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров от поставщиков и транспортных организаций, а также от стихийных бедствий. В первом случае претензии предъявляются к поставщикам и транспортным организациям, во втором – недостачи признаются внереализационными убытками.

     Нормируемые потери учитываются при выведении  окончательных результатов инвентаризации и только в том случае, если будет  выявлена реальная недостача товаров. При натурально-стоимостном учете  результаты инвентаризации отражают по каждому наименованию и артикулу товаров отдельно в сличительной ведомости, выявляя тем самым  отклонения фактических остатков от учетных.

2. Отражение в учете сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей.

     Информация  о наличии сумм недостач, хищений  и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации (независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета учета  издержек обращения (производства), финансовые результаты или виновных лиц), первоначально  отражается по учетным ценам по дебету счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». При этом исключение составляют:

• не компенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий (уничтожение, порча товарных запасов и пр), не компенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Такие потери относятся на счет 80 «Прибыли и убытки» и признаются внереализационными убытками, что отражается проводкой: Дт 80 «Прибыли и убытки» - Кт 41 «Товары»;
• недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров и образовавшиеся по вине поставщиков или транспортных организаций. Эти суммы учитываются по дебету счета 63 «Расчеты по претензиям» при приемке товаров проводкой: Дт 63 «Расчеты по претензиям» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе органами арбитража во взыскании данных сумм они списываются со счета 63 на счет 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» При вынесении органами арбитража решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете поставщика сумма реализации, ранее отраженная по дебету счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», сторнируются на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетный счет». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 40 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 40 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Итак, на счет 84 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» относят все потери независимо от характера, причины возникновения  и источника возмещения. По дебету этого счета отражают:

• потери в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и реализации;
• потери от понижения качества плодоовощной продукции при соблюдении нормальных условий хранения;
• потери от недостачи и порчи ценностей сверх норм естественной убыли в случае, когда конкретные виновники не установлены;
• потери товаров, а также денежных средств, подлежащие взысканию с материально ответственных лиц;
• потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых полностью или частично отказано судом вследствие необоснованности исков;
• потери от списания задолженности по претензиям к поставщикам транспортным организациям за выявленную при приемке недостачу или порчу товаров в случае отказа арбитража в удовлетворении предъявленных исков.

       По дебету счета 84 «Недостачи  и потери от порчи ценностей»  приводятся:

• по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость;
• по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость;
• по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

     По  недостачам (хищениям) и порче материальных ценностей записи производятся по дебету счета 84 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» с кредита счетов учета  названных ценностей.

     Порядок списания определен п. 28 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации и п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету  затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых результатах  на предприятиях торговли и общественного  питания. По кредиту счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются:

• недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли (при наличии норм) – на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или издержки обращения (когда они выявлены при хранении или реализации);
• недостачи ценностей сверх норм убыли (при наличии норм) и потери от порчи и похищенных ценностей – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
• недостачи ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретных виновников, а также недостачи и хищения товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков – на финансовый результат, что отражается проводкой: Дт 80 «прибыли и убытки» – Кт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».