Документация коммерческих предприятий

К нему подшиваются представленные материалы: справки, доклады, проекты  и т. д.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. 

Выписка из протокола воспроизводит  все реквизиты бланка, вводную  часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и  текст, отражающий обсуждение вопроса  и принятое решение. Выписку из протокола  подписывает только секретарь, он же ее заверяет. 

Обязательными реквизитами протокола являются наименование организации, документа, регистрационный номер,  место составления или издания, заголовок к тексту, подписи.

Нормативными правовыми  актами могут устанавливаться дополнительные требования к некоторым видам  протоколов, которые необходимо учитывать  при их составлении и оформлении.

Например, при составлении  протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества должны учитываться требования, установленные следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
• Кодекс корпоративного поведения, одобренный на заседании Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2001 г. (протокол № 49), рекомендованный к применению распоряжением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31 мая 2002 г. № 17/пс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Типовые управленческие функции  в каждом управленческом аппарате реализуются  на основе использования документов, относящихся к различным системам документации. Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и предприятий  неодинаково, так как зависит  от конкретной деятельности того или  иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин. Но, независимо от этого, на любом предприятии  используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую  деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации.

Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы  как письменные документы, в которых  фиксируются решения административных и организационных вопросов, а  также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования  деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений  и должностных лиц. Таким образом, система организационно-распорядительной документации коммерческих предприятий  в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Анковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 21-25.
2. Бутенков М.В. Справочник по делопроизводству: М.: Издательство ПРИОР 1997 – 188с.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
5. Котов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000-80с.
6. Кузнецова О.В., Емышева Е.М. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело 1996. №4. С. 32-36.
7. Мосягина Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел – синтез» 2002 - 384с.
8. Назутова А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1998. №1. С. 35-39.
9. Нармышева Д.Е. Делопроизводство: Справ. Пособие – 4-е изд., доп. – Омск: Фирма «ЛЕО», 1995. – 56 с.
10. Овялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2000. №2. С.16-20.
11. Памидова Г.Д., Ростопчина А.К. Современные требования к делам // Секретарское дело 2000. №4. С. 12-15.

10. Пендореева, В. И. Делопроизводство  в кадровой службе: практ. пособие  с образцами док. / В. И. Пендореева. 3-е изд., испр. и доп. М.: Бизнес-шк. «Интел-Синтез», 2000.

11. Кирсанова, М. В. Курс  делопроизводства: документац. обеспечение  упр.: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. 5-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2003.

12. Кирсанова, М. В. Делопроизводство  в органах государственной власти  и местного самоуправления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, С. П. Кобук, Ю. М. Аксенов. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2004.

13. Кудряев, В. А. Организация  работы с документами: учебник  / В. А. Кудряев [и др.]. М: ИНФРА-М, 1999.

14. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство: (документац. обеспечение упр.) / Т.  В. Кузнецова. 2-е изд., испр. в соответствии  с изм. к ГОСТ Р 6.30-97. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.

15. Лотский, Е. В. Делопроизводство  в системе государственной службы: учеб. пособие / Е. В. Лотский. М.: Изд-во РАГС, 2000.

16. Рогожин, М. Ю. Документационное  обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / М. Ю. Рогожин. М.: ТК Велби, Проспект, 2005.

17. Стенюков, М. В. Документы.  Делопроизводство / М. В. Стенюков. М.: Приор. Издат, 2004.

18. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.)

19. Чуковенков, А. Ю. Правила  оформления документов: Коммент.  к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации: Унифиц. система орг. распорядит. документации. Требования к оформлению док.» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. М.: ТК Велби, Проспект, 2004.

20. Чунцов, С. Л. Программы  автоматизации делопроизводства: общ. обзор / С. Л. Чунцов // Делопроизводство. 2000. № 5.

21. Шукицкий, Б. Я. Организация  делопроизводства и управления  в офисе / Б. Я. Шукицкий. СПб., 2000.

22. Яманин, Л. В. Стилистика  деловой речи и редактирование  служебных документов: учеб. пособие., ИНФРА-М, 1998.