Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

3. Краткая  индивидуальная характеристика  объекта основных средств

 

 

Основные элементы объекта  основных средств		Содержание драгоценных  металлов и (или) драгоценных камней
наименование	количество	наименование драгоценных металлов и (или) драгоценных камней	единица измерения	количество	масса
1	2	3	4	5	6
Полуприцеп АЛКА	1
Холодильник	1
Рефрижератор	1

 

 

Наименование признаков, характеризующих объект основных средств	Качественные и количественные характеристики					Примечание
	основного объекта	пристроенных помещений  и др.
7	8	9	10	11	12	13
Общая площадь, кв. м
Количество этажей
Общий строительный объем, куб. м
В том числе подземной части, куб. м
Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, кв. м

Другие характеристики ______________________________________________________

____________________________________________________________________________

Комиссия по приему

Результат испытания на _18___ _января_________________ 2010__ г.

 

 

Объект основных средств		Соответствует *		Доработка		требуется
техническим условиям		не соответствует				не требуется *
_______________________________________				____________________________________
указать, что не соответствует				указать, что требуется
_______________________________________				____________________________________
_______________________________________				____________________________________

Заключение комиссии: _Объект основных средств соответствует требованиям, полностью укомплектован и не требует доработки ____________________________________________________

____________________________________________________________________________

Приложение. Техническая  документация

Технический паспорт_№ПЛ 057892_____________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

 

 

Председатель комиссии	бухгалтер_______		____________		Мохарева  А.Г.____
	(должность)		(подпись)		(фамилия, инициалы)
Члены комиссии:	главный механик ___________		____________		Круглов П.А._____
	(должность)		(подпись)		(фамилия, инициалы)
	инженер по технике  безопасности		____________		_Пряхин Н.К.______

Объект основных средств

 

 

Сдал						Принял
___________		_________		_______________		___________		_________		______________
(должность)		(подпись)		(фамилия,  инициалы)		(должность)		(подпись)		(фамилия,  инициалы)
__ ____________ 20__ г.						__ ___________ 20__ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что  основные средства являются одной из наиболее значимых составляющих имущества  организации. Именно основные средства являются главным производственным потенциалом предприятия, они обеспечивают производственный процесс и создают  благоприятные условия для управления предприятием.

Для организации  учета основных средств большое  значение имеют следу-ющие предпосылки: классификация основных средств, установление принци-пов оценки основных средств, выбор форм первичных документов и учётных регистров, метод начисления амортизации и т.д.

Особенность функционирования основных средств, связанная  с тем, что они используются многократно  в течение длительного срока  и переносят стоимость на продукцию  производства не сразу и полностью, а постепенно и частями обуславливает  необходимость использования различных  видов оценки основных средств.

На протяжении длительного времени основные средства поступают на предприятие; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего использования.

Для учета  основных средств важное значение имеют  первичные учетные документы. Для  документального оформления основных средств следует обязательно  применять только 8 видов первичных  учетных документов (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, приходный  кассовый ордер, расходный кассовый ордер, акт о приеме-передаче основных средств, акт сдачи-приемки выполненных  строительных и иных специальных  монтажных работ, акт о передаче не завершенного строительством объекта).

Аналитический учет основных средств в Локомотивном депо Калинковичи ведется в разрезе  отдельных инвентарных объектов. Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 «Основные  средства». Для автоматизации учета  основных средств в Локомотивном депо Калинковичи применяется программа  «Бухучет пред-приятия-2010», разработанная Гомельским бюро по разработке автоматизиро-ванных систем.

По мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса  основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части  основного средства ежемесячно включается в затраты производства в идее амортизации по установленным нормам. В Локомотивном депо Калинковичи  применяется в основном линейный способ начисления амортизации, но также  допустимо применение и других способов. Расчет производится с применением  нормы амортизации.

Годовая сумма  амортизационных отчислений определяется исходя из их амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока полезного использования.

Локомотивное  депо Калинковичи не имеет права  самостоятельно приобретать основные средства. Этим занимается Гомельское отделение дороги в централизованном порядке. Для начисления амортизации  в Локомотивном депо применяется  счет 02 «Амортизация основных средств». Капитальный ремонт собственными силами станция не выполняет, т.к. для осуществления  данного вида деятельности необходимо иметь лицензию. Поэтому капитальный  ремонт выполняется подрядным способом. Для этого в начале года составляется титульный список по ремонту, который  находится в отделении дороги.

В процессе деятельности предприятия производится переоценка основных средств. Переоценка основных средств обусловлена динамикой  цен или другими факторами  изменения первоначальной стоимости  основных средств, и, как следствие, для достоверной информации о  стоимости основных средств в  организации необходимо производить  переоценку в соответствии с действую-щим  законодательством и нормативными актами.

Для отражения  данных о структуре, состоянии и  движении основных средств Локомотивное депо Калинковичи приводит информацию в различных формах месячной и  годовой бухгалтерской и статистической отчётности, таких как бухгалтерский  баланс, приложения к бухгалтерскому балансу, отчет формы 1-ф (ос).

Работа  по совершенствованию учета основных средств в Локомотивном депо Калинковичи  должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над  тем, чтобы как можно быстрее  и наиболее полно получать необходимую  информацию по основным средствам, но это невозможно без использования  вычислительной техники. Вторым направлением совершенствования является совершение действующей методо-логии учета  основных средств.

В настоящее время большое место в учете основных средств занимают 
Международные стандарты финансовой отчётности, которые считаются 
наиболее оптимальной моделью дальнейшего развития бухгалтерского учета 
в Беларуси. При этом необходима поэтапная адаптация МСФО с обязатель- 
ным принятием во внимание национальных экономических интересов и ор- 
ганизационных особенностей отечественной учетной системы. Изменение последней должно быть максимально согласовано с динамикой общего курса экономического развития страны.

Основными аспектами учета основных средств  являются признание акти-вов, определение их балансовой стоимости, а также соответствующих аморти-зационных отчислений и убытков от обесценения, подлежащих признанию.

Экономические преимущества перехода на международные  стандарты финансовой отчетности заключаются  в том, что они направлены на обеспечение  прозрачности финансовых данных и отражение  реальной экономической ситуации, что  позволяет пользователям отчетности принимать правильные, обоснованные экономические решения.

Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что  организация учета основ-ных средств в Локомотивном депо осуществляется в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь и нормативными документами. 

Список  использованных источников

1. О бухгалтерском учете  и отчетности: Закон Республики Беларусь №188-З от 8 октября 1994 г. N 3321-XII: ( в редакции Закона от 29.12.2006 N 188-З), статья 6.
2. О хозяйственных обществах: Закон Республики Беларусь от 9.12.1992 года №2020-ХII: (в редакции Закона   от  10   января   2006 г.    № 100-З, Национальный  реестр  правовых  актов Республики Беларусь, 2006 г., № 18, 2/1197), статья 63 и 87.
3. Изменения в порядке проведения переоценки объектов основных средств с 1 января 2012 года (Указ Президента РБ от 20.10.2006 № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования»
4. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г.: (в редакции от 7 июля 2005 г.  №89).
5. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6: (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 30.09.2011 N 162/101/45).
6. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.12 №26.
7. Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь: Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161)
8. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», с изменениями и дополнениями, а также с учетом Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учёта: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от № 8/1023 от 25.11.2003 г.: (в редакции Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 года № 50).
9. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Постановление Министерства экономики Республики Беларусь 26.01.1998 № 19-12/397, Министерства статистики Республики Беларусь 30.01.1998 № 01-21/8, Министерства финансов Республики Беларусь 30.01.1998 № 3 и Министерства труда Республики Беларусь 30.01.1998 № 03-02-07/300.
10. Пояснительная записка к балансу за 2011 год по Локомотивному депо Калинковичи.
11. Устав Локомотивного депо Калинковичи Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»
12. Учётная политика Локомотивного депо Калинковичи.
13. Бухгалтерский учет / А. И. Балдинова [и др.] ; под общ. ред. И. Е. Тишкова – 4-е изд., перераб. и доп. – Мн. : Вышэйшая школа, 2004. – 861 с.
14. Волков, В. П. Экономика предприятия (фирмы) : учебник / В. П. Волков, О. В. Девиткин. – М. : ИНФРА-М. – 2006. – С.601.
15. Гизатуллина, В. Г. Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте: учеб. пособие / В. Г. Гизатуллиной, П. Я. Папковской ; М-во образования Респ. Беларусь, Белорус. гос. ун-т трансп. – Гомель : БелГУТ, 2007. – С.52.
16. Ладутько, Н. И. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность : практ. пособие / Н. И. Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Мн. : ФУАинформ, 2007. – 808 с.
17. Маркс К. и Энгельс Ф., Соч., 2 изд., т. 23, с. 190
18. Международные стандарты финансовой отчетности 2004 : [издание на русском языке]. – М. : Аскери-АССА, 2004. – 752 с.
19. Михалкевич, А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах : учеб. пособие. / А. П. Михалкевич. – 2-е изд., перераб. и доп. – Мн. : ООО Мисанта, ООО ФУАинформ, 2003. – 202 с.
20. Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия: учеб. пособие / под ред. д-ра экон. наук. проф. Л.Н. Нехорошевой. – Минск: БГЭУ, 2008. – 719 с.
21. Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет : учеб.-метод. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. – 11-е изд., перераб. и доп. – Мн. : Книжный Дом, 2005. – 532 с.
22. Сушкевич, А. Н. Альбом типовых унифицированных форм первичной учетной документации с образцами заполнения / А. Н. Сушкевич – 2-е изд., изм. и доп. – Мн. : Финансы, учет и аудит, 2006. – 212 с.
23. Швец, А. А. Все о бухгалтерском учете для начинающих / А. А. Швец. – Мн. : Изд-во Гревцова, 2008. – 370 с.

 

Приложения

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

УТВЕРЖДЕНО: Приказ  Начальника локомотивного депо Калинковичи от 18.05.2012 №138П

 

Учетная политика Локомотивного  депо Калинковичи

РУП “ Гомельское отделение  Белорусской железной дороги” 

на 2012 год

 

1. Основные положения
1. Учетная политика Локомотивного депо Калинковичи РУП “Гомельское отделение Белорусской железной дороги” (далее – локомотивное депо) на 2012 год разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.11.1994 №3321-ХII (с изменениями и дополнениями), Инструкцией по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62 (с изменениями и дополнениями), Учетной политикой Белорусской железной дороги на 2012 год, утвержденной  приказом  Начальника Белорусской железной  дороги от 22.03.2012 №138Н, Учетной политикой Гомельского отделения Белорусской железной дороги, утвержденной приказом Начальника Гомельского отделения Белорусской железной дороги от 30.03.2012 №265П, и другими нормативными актами, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.
2. Основные положения учетной политики Белорусской железной дороги и Гомельского отделения являются едиными для всех структурных подразделений.
3. Основной деятельностью Локомотивного депо Калинковичи признается осуществление хозяйственных операций, и включает деятельность железнодорожного транспорта, вспомогательную и дополнительную транспортную деятельность и иные виды деятельности. Каждое из направлений деятельности получает раздельное отражение учета через систему счетов.
4. Руководство бухгалтерским учетом в локомотивном депо возлагается на  главного бухгалтера.

Указания главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и  налогообложения являются обязательными  для всех подразделений и работников организации.

Права, обязанности и ответственность  главного бухгалтера определены Законом  Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» (с изменениями  и дополнениями) и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

5. Все представляемые руководству на утверждение или подпись документы, влекущие изменения в имуществе и (или) обязательствах локомотивного депо, должны в обязательном порядке согласовываться с главным бухгалтером.
6. Бухгалтерский учет в локомотивном депо осуществляется  бухгалтерией.