Бухгалтерский учет и анализ в организации

Проанализировав учетную политику, можно сделать следующий вывод: отсутствует информация по учету основных средств, сданных в аренду, а также информация по оценке основных средств. В учетной политике есть пункт посвященный сроку полезного использования основных средств, с указанием фамилии инженера Киселева В.А., который занимается определением этого срока. Это не целесообразно, т.к. при увольнении (или другом ином случае) инженера Киселева В.А., будет обходимо вносить изменения в состав учетной политики.

Также, хотелось бы отметить, многие положения в учетной политике связаны не только с бухгалтерским учетом, но и с налоговым учетом. Например в рабочем плане счетов к счету 01 “Основные средства”, открыт отдельный субсчет 01-3 “Объекты недвижимости, документы по которым переданы на государственную регистрацию ”, для наглядного представления в бухгалтерском учете налоговых приемов.

 

2.Бухгалтерский  учет и анализ основных средств  ОАО  «НЦМ»

2.1 Первичный учет  основных средств, их классификация  и особенности оценки.

Первичный учет в организации ведется общепринятыми унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств:

• ОС-1 - Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме 
  зданий, сооружений);
• ОС-1а - Акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• ОС-1б - Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств 
  (кроме зданий, сооружений);
• ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение объектов основных 
  средств;
• ОС-3 - Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных объектов основных средств;
• ОС-4 - Акт о списании объекта основных средств (кроме 
  автотранспортных средств);
• ОС-4а - Акт о списании автотранспортных средств;
• ОС-4б - Акт о списании групп объектов основных средств (кроме 
  автотранспортных средств);
• ОС-6 - Инвентарная карточка учета объекта основных средств;
• ОС-6а - Инвентарная карточка группового учета объектов основных 
  средств;
• ОС-6б - Инвентарная книга учета объектов основных средств;
• ОС-14 - Акт о приеме (поступлении) оборудования;
• ОС-15 - Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
• ОС-16 - Акт о выявленных дефектах оборудования;

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный номер. Инвентарным объектов основных средств согласно ПБУ 6/2001 признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Каждому объекту основных средств, присваивается соответствующий инвентарный номер.

Рассмотрим на примете принятия к бухгалтерскому учету  автоматики пожарной сигнализации в 2013 году,  установленной в корпусе № 7, который сдан в аренду: [Приложение Г]

Пример 1: 31.12.2013 года оформлена инвентарная  карточка учета основных средств, унифицированная форма № ОС-6. Автоматическая пожарная сигнализация  принята к бухгалтерскому учету 14.05.2013 года. Срок полезного использования определен в 61 год. Первоначальная стоимость основного средства составила 49 647 рублей 77 копеек, по линейному методу начислена амортизация в сумме 5 697 рублей 16 копеек, остаточная стоимость для начисления амортизации составила 43 949 рублей 61 копейка.

 

Объекты основных средств используются в течение срока полезного использования. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств, приносит доход организации. Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости в случаях:

• Приобретения;
• сооружения и изготовления за плату;
• сооружения и изготовления самой организацией;
• поступления от учредителей  в счёт вкладов в уставный (складочный) капитал.

Виды основных средств в ОАО “НЦМ”:

1. Здания производственные и непроизводственные;
2. Срок свыше 2 до 3 лет включительно;
3. Сооружения транспортного хозяйства связи;
4. Прочие сооружения;
5. Трубопроводы;
6. Тракторы;
7. Насосы;
8. Вентиляционное оборудование;
9. Подъемно-транспортные машины;
10. Оборудования электронной производительности;
11. Оборудования связи;
12. Оборудования торговли и общепита;
13. Оргтехника;
14. Измерительные приборы;
15. Вычислительная техника;
16. Оборудования коммуникативного хозяйства;
17. Автотранспорт;
18. Инструмент;
19. Производственный инвентарь;
20. Земельный участок;

Опишем основные виды основных средств :

Здание – это архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъемники.

Сооружения – это инженерно – строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: плотины, эстакады, водоподъемные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Машины и оборудование используется для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечнопрессовое, компрессорное оборудование, насосы, подъемно – транспортное, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, цистерны, вагоны, дрезины), заводские баржи, автомобили, тракторы, тягачи, а также производственный транспорт – вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортеров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

Производственный инвентарь и принадлежности служат для обеспечения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих веществ (чаны, бочки); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся шкафы, стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

Классификация по группам основных средств в ОАО “НЦМ” представлена в [Приложение Д]

По назначению все основные средства подразделяются на:

• Производственные;
• Непроизводственные;

По степени использования выделяют основные средства, находящиеся в:

• Эксплуатации;
• В запасе;
• Стадии достройки, дооборудования, реконструкции;
• На консервации;

В зависимости от имеющихся прав на объекты имущества

• Собственные;
• Арендованные;
• Объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• Полученные организацией безвозмездно в доверительное управление.

В ОАО “НЦМ” есть производственные и непроизводственные основные средства, также эти основные средства находятся в эксплуатации. Основные средства, в зависимости от имеющихся на них прав, находятся в собственности организации.

Поскольку активы, входящие в состав основных средств, довольно разнообразны, то всеми организациями, независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы, используется общепринятая группировка основных средств по их видам, установленная Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 №359). Все основные средства объединяют в однородные группы по каким-либо общим признакам, т.е. осуществляют их классификацию.

Необходимое условие правильного учета основных средств — единый принцип их оценки.

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.

Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости. В бухгалтерском  балансе основные средства представляются по остаточной стоимости. И т.к. переоценка основных средств в ОАО “НЦМ” не производится, то восстановительной стоимости нет.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент передачи объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии, т.е. срока полезного использования.

Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта поступления объекта на предприятие. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также в результате переоценки. Переоценка основных средств в организации ОАО “НЦМ” не производится.

 

2.2. Синтетический и аналитический учет основных средств в организации ОАО “НЦМ”

Счёт 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих предприятию и находящихся в эксплуатации или сданных в аренду. Счёт активный, сальдовый, инвентарный.

Оборот по дебету показывает поступление, оборот по кредиту  показывает выбытие основных средств по разным причинам.

Корреспонденция счетов, с применением счетов, предусмотренным рабочим планом счетов ОАО “НЦМ”, представлена в [Приложение Е].

Синтетический учёт по счёту 01 ведут по дебету счёта 01 на основании актов на списание соответствующих счетов (форма N ОС-4), и по кредиту счета - актов приёмки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

Аналитический учёт по счёту 01 «Основные средства» ведётся по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учёта должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчётности (по видам, местам нахождения и т. д.)

Поступление основных средств.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы.

Рисунок 2 – Субсчета к счету 08 “Вложения во внеоборотные активы”

 

При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства" .

Рисунок 3 – Субсчета к счету 01 “Основные средства”

 

Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) генерального директора организации, а затем уже отдел бухгалтерии составляет унифицированные формы актов учета основных средств.

Корреспонденция счетов по операциям поступления основных средств представлена в [Приложение З]

Рассмотрим на примере оформления поступления основных средств в организации ОАО “НЦМ” в 2013 году.

 

Пример 2. В 2013 году поступили основные средства в виде автоматики пожарных сигнализаций: Гараж – первоначальная стоимость 43 799 руб. Корпус № 1 - первоначальная стоимость 47 675 руб. Корпус № 7 - первоначальная стоимость 49 647 руб. В аналитическом учете отражается поступление основных средств: 1)Дт 08-1    Кт 60-3 – 43 799 – приобретение автоматики пожарных сигнализаций в гараж. Дт 60-3    Кт 51 – 43 799 – расчет за монтаж  автоматики пожарных