Согласно  сформулированному определению  мы представили этапы учетного процесса в неавтоматизированной и автоматизированной формах, выделив их взаимосвязь (табл. 2.1).

Таблица 2.1.

Этапы учетного процесса в неавтоматизированной

и автоматизированной формах 

 
 

      Поясним кратко содержание каждого этапа  учетного процесса в автоматизированной форме.

      На  первом этапе технологического процесса бухгалтерского учета в автоматизированных системах осуществляются учетные процедуры по обработке первичных документов, т.е. стоимостная оценка фактов хозяйственной жизни и их классификация в номенклатуре плана счетов. В результате этих действий в информационной базе учета регистрируются хозяйственные операции (бухгалтерские записи), относящиеся к каждому отдельному факту финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская запись в системе компьютерного учета представляется в виде проводки и хранится в массиве информации о хозяйственных операциях. Завершается данный этап, на наш взгляд, обязательным проведением анализа правильности отражения данных первичного учета в системе бухгалтерских счетов.

      Первый  этап непосредственно связан с организацией первичного учета, поэтому особую актуальность приобретает унификация документации, которая направлена на достижение минимума затрат при кодировании, перекодировании, хранении и использовании данных в процессе обработки.

      На  втором этапе технологического процесса бухгалтерского учета учетная информация группируется и обобщается на бухгалтерских счетах, которые являются основным регистром в автоматизированных системах. Информационная база включает массив остатков и оборотов по счетам, субсчетам, объектам аналитического учета и является основным источником формирования учетных регистров по объектам учета. По нашему мнению, данный этап лишь условно может соответствовать этапам учетного процесса: журнал и главная книга, так как технология обобщения данных, технология формирования и форма представления учетных регистров имеют значительные различия. Завершается данный этап тоже проведением анализа обобщения данных в учетных регистрах и внутренних отчетах.

      На  третьем этапе технологического процесса бухгалтерского учета после составления баланса система автоматизированного учета позволяет использовать интерактивную технологию работы с отчетами. Данная технология предусматривает возможность непосредственно из баланса детализировать ряд отчетов, получив бухгалтерские записи, и после внесения исправлений вновь вернуться к балансу, обновив его показатели. По нашему мнению, данный этап соответствует этапам учетного процесса: оборотно-сальдовая ведомость и заключительный баланс. Завершение последнего этапа характеризуется также проведением анализа результатов деятельности предприятия за отчетный период и подготовкой информации для принятия экономических решений в текущем периоде и на перспективу.

      При переходе к новому отчетному периоду конечные остатки на счетах автоматически становятся начальными остатками нового отчетного периода, и происходит циклическое повторение рассмотренной последовательности этапов технологического процесса бухгалтерского учета в каждом отчетном периоде.

      В результате мы установили, что этапы  учетного процесса в автоматизированной форме и их содержание соответствуют сгруппированным этапам учетного процесса в неавтоматизированной форме. Анализ как элемент процедуры бухгалтерского учета, выполняемый на каждом этапе учетного процесса, позволит повышать достоверность информации, а также усилить контрольную функцию учета.

 

Заключение

      Бухгалтерский учет основных средств — очень  важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной  информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

      В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

      Многое  затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной  системе и работы в условиях развивающихся  рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

      При определении недостатков учета  основных средств в УМНиП я  бы хотела сначала остановиться на общих моментах, а потом на некоторых  практических недостатках.

      К основным недостаткам конкретного  характера относится то, что при  зачислении в состав основных средств  на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

      На  предприятии не ведутся инвентарные  карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

      Такая система по моему мнению не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

      Практика  бухгалтерского учета основных средств  на предприятии сталкивается со многими недостатками, связанными с действующим законодательством. Я укажу на некоторые из них.

      Несовершенство  “Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”, выпущенных в 1990 году. Это несовершенство заключается в следующем: затрудненность, а порой — невозможность, поиска конкретного наименования приобретаемых основных средств в связи с тем, что перечень устарел (такие предметы, как пейджеры, телекоммуникационное оборудование и т.п. появились за последние годы и для нахождения соответствующих им позиций приходится обращаться за помощью к экспертам; слишком велики сроки амортизации компьютерной техники (10 лет), при этом неучтено, что персональные ЭВМ устаревают и заменяются на предприятии каждые 2-3 года, и это при том, что компьютерная техника составляет значительную часть основных средств многих современных предприятий.

      Среди прочих нормативных актов выделяется Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций. Так как этот документ является стандартом в области учета основных средств, а датируется 1976 годом, то давно назрела необходимость его замены на более новый.

      Также хочется отметить общую громоздкость законодательства, его устаревание и неприспособленность к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.

      С другой стороны, для себя я рассматривала  проблему учета основных средств  как возможный руководитель предприятия  и отметила невнимательность с которой реальные руководители относятся к учету бухгалтерией основных средств.

      Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств. Примером такой помощи может служить установление стоимости основных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячной оплаты труда.    

 

Литература:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть  вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 27.11.2010) // "Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, N 32, ст. 3340.
2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утв. Приказом Минфина России от 30.03.01 №26н. // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 20, 14.05.2001.
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» // "Экономика и жизнь", N 46, 2000.
4. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 27.11.2006) "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252) // "Российская газета", N 250, 10.12.2003.
5. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 11.03.2009) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 N 12522) // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 44, 03.11.2008.
6. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 17.04.2006 N Ф08-1410/2006-589А по делу N А53-26166/2005-С6-22 // СПС КонсультантПлюс
7. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.12.2007 N А31-2632/ 2007-23 // СПС КонсультантПлюс
8. Авдеев В.В. Основные средства и нематериальные активы: учет наличия и движения основных средств - документооборот // Налоги. 2010. N 16. С. 9 - 16.
9. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. Ростов н/Д, издательский центр «Март», 2001. 252 с.
10. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Совершенствование методологии бухгалтерского учета основных средств // "Все для бухгалтера", 2008, N 7. С.12-14.
11. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во "Проспект", 2007. 78 с.
12. Бойкова М.П. Частичная ликвидация: проблемы и способы их решения // "Советник бухгалтера", 2009, N 4. С.25-29.
13. Борисов А.В. Новое в учете основных средств // "Гражданин и право", 2002. N3. С.14-23.
14. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2008. 126 с.
15. Капкова Е. Заполняем новые формы по учету основных средств // "Новая бухгалтерия", выпуск 1 (7), июль 2003. С.22-27.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2001. 452 с.
17. Красноперова О.А. Учетная политика организаций на 2010 год. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2010. 464 с.
18. Нечаева Т. Учет основных средств. Новый год - новые указания // "Двойная запись", 2004. N1. С.32-35.
19. Поленова С.Н. Учет приобретения основных средств // "Бухгалтерский учет", 2003. N21. С.11-13.
20. Русакова Е.А. Об учете основных средств // "Налоговый вестник", 2004. N4. С.9-14.
21. Семенов А.С. Трансформация учета основных средств в соответствии с МСФО // "Международный бухгалтерский учет", 2007, N 12. С.15-19.
22. Семенова В.И. Особенности учета основных средств в рыночных условиях. // «Консультант» №9 июль 2001г. С.13-14.
23. Семенихин В.В. Основные средства и нематериальные активы: основные средства - бухгалтерский учет // Налоги. 2010. N 19. С. 12 - 18.
24. Семенихин В.В. Учетная политика - 2010. М.: Налоговый вестник, 2010. 288 с.
25. Томило Н. Основные средства: учет по новым методическим указаниям // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 49, декабрь 2003 г. С.28-34.
26. Хабарова Л.П. Учетная политика организаций 2010 года // Бухгалтерский бюллетень. 2009. N 11-12. С. 4 - 157.
27. Эстеркина Н. Учетная политика в 2010 году // Клуб главных бухгалтеров. 2010. N 3. С. 27 - 36.

 

Приложения

    Унифицированная форма N ОС-4

                                                               Утверждена

                                                           постановлением

                                                       Госкомстата России

                                                        от 21.01.2003 N 7

                                                                ———————— 

                                                               |  Код   |

                                                               |————————|

                                                 Форма по ОКУД |        |

                                                               |————————|

                                                               |        |

   Астраханское  управление магистральных нефтепроводов         |49417586|

——————————————————————————————————————————————————————  по ОКПО |————————|

              наименование организации                         |        |

                        офис                                   |        |

———————————————————————————————————————————————————————————————|————————|

               структурное подразделение                       |        |

                          Дата списания с бухгалтерского  учета |07.04.09|

                                                       ————————|————————|

                                                      |  номер | 000059 |

Основание для  составления акта        Приказ          |————————|————————|

                               ———————————————————————|        |        |

                                         приказ,      |   дата |07.04.09|