Аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг  бухгалтерии

В настоящее  время экономическая и финансовая отрасли особенно подвержены постоянному развитию не только в России, но и во всем мире. Следует отметить, что важную роль в этих отраслях играет бухгалтерская отчетность, поскольку именно она учитывает все сведения о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия определенных деловых решений. В свою очередь, анализ бухгалтерской отчетности напрямую касается как для экономики в целом, так и для отдельных организаций, следующих областей: кредитование, инвестирование,  долгосрочные активы, оборотные активы, обязательства, собственных капитал, прибыли и убытки.

Сейчас всё большую  популярность получает развитие аутсорсинга бухгалтерии. В своей статье я хотела бы рассмотреть как положительные, так и отрицательные стороны этого сравнительно молодого бизнес-процесса.

Что же такое аутсорсинг?! Термин аутсорсинг впервые появился в американских толковых словарях в начале 1980-х годов и с тех пор прочно закрепился в бизнес-лексиконе многих европейских стран. В России этот термин начал применяться со второй половины 1990-х годов. Аутсорсинг – это передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Ярким примером его внедрения в свое производство служит всемирно известная автомобильная компания «Toyota», где машины серии «Toyota Camry» собираются на российском заводе в Шушарах в городе Санкт-Петербурге, а машины серии «Toyota Land Cruiser», «Toyota Land Cruiser Prado» и «Toyota RAV4» - на японском заводе Тахара. Несмотря на то, что родина этой компании расположена в Японии, функциональные ее возможности сосредоточены не в одном месте, а распределены по разным уголкам планеты.

В чем же заключается основная суть аутсорсинга бухгалтерии?!

«Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту».¹

На основании  этого предприниматель экономит значительную часть денежных средств по ведению бухгалтерской отчетности и содержанию в своем штате высоко квалифицированного специалиста, а также снимает с себя значительную часть ответственности за ошибки, полученные в ходе учета. За все штрафы и претензии со стороны налоговой службы отвечает компания, которая непосредственно занимается предоставлением аутсорсинговых услуг. Плюс ко всему, в большинстве случаев, специализированная компания имеет в штате высококлассных специалистов, владеющих не только знаниями в области бухгалтерии, но и хорошо ориентирующихся в налоговом менеджменте и законодательстве. Эти специалисты получают от организации-заказчика первичную учетную документацию, чтобы затем отразить в ней все хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Как и любой другой процесс аутсорсинг бухгалтерии имеет свои преимущества и недостатки.

Прежде всего отрицательные  стороны этого бизнес-процесса связаны  с: во-первых, у предпринимателей, нуждающихся в услугах аутсорсера, возникают психологические барьеры перед привлечением на предприятие «человека со стороны». И несмотря на то, что во всей информации, передаваемой специализированным организациям, особых секретов не содержится, «переступить» эту черту удается не многим.

Во-вторых, в связи с  постоянным ростом числа аутсорсерских компаний увеличивается и число мошенников, привлекающих заказчиков низкой ценой на свои услуги.

В-третьих, работа с аутсорсерскими компаниями предполагает ознакомление их специалистов с внутренней информацией об организации-заказчике: определение целей и задач, четкая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности. Как показывает практика, далеко не все менеджеры готовы пойти на это.

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии заключаются в следующем.

Во-первых, надежность:

• Штат квалифицированных сотрудников. Высокая специализация и приориет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников
• Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника - физического лица или внутреннего подразделения компании.
• Рекомендации аудиторских компаний.
• Ежегодные сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтерская компания паралелльно ведущая десятки организаций как правило находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров.

Во-вторых, экономия с помощью услуг бухгалтерского учета:

• Цена ниже на 40-60% чем сотрудник в штате - экономия зарплатных налогов 50% от ФОТ. За счет ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение одной компании как минимум, в два раза меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ 13% и взносы в социальные и пенсионный фонды 34.5%, что в итоге дает еще около 50% экономии на затратах.
• Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах
• Экономия собственного времени.

В-третьих, сервис в сфере услуг бухгалтерского учета:

• Доступность бухгалтерии все рабочие дни.
• Возможность удаленного доступа к бухгалтерским приложениям (таким как 1С) на базе своей компании. Удаленность бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Как правило доступ предоставляется через терминалы удаленного доступа. Бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной поддержки и привнося дополнительную экономию.
• Возможности удаленного управления банковскими счетами, программами сдачи отчетности. Большинство аутсорсинговых компаний предоставляют сервис "удаленный банк" или "сдача отчетности". Как правило, все действия выполняются на основании электронно-цифровой подписи.
• Отсутствие болезней, декретов, отпусков. Специализированная аутсорсинговая компания с штатом взаимозаменяемых сотрудников как правило гарантирует сдачу отчетности и отсутствие штрафных санкций вне зависимости от личных ситуаций сотрудников.

В прежние времена представить  себе любое предприятие без штата различных специалистов по ведению документации было невозможно. Даже самые небольшие организации включали в коллектив бухгалтера, а порою нескольких, так как сопровождение разных направлений деятельности имеет свои особенности, и полностью знать нюансы того или иного вопроса может только высококвалифицированный специалист. Сегодня многим предприятиям включать в постоянный штат бухгалтера порою просто нерентабельно: зачастую это связано с сезонностью работы, неравномерной загруженностью, малыми оборотами.

Как правило, фирма, предлагающая услуги бухгалтерского сопровождения, заинтересована в качестве, потому в ее штат входят высококвалифицированные  бухгалтера, причем не только универсалы, но и специалисты узкого профиля  – досконально знающие все  тонкости какого-то конкретного направления. Это позволяет осуществлять всю работу, связанную с бухгалтерским обслуживанием, максимально быстро, но без ущерба для качества. Сотрудничая с организацией, предоставляющей услуги бухгалтерского сопровождения, руководители предприятия могут быть уверены в том, что все необходимое будет подготовлено в те сроки, которые указаны в договоре, так как, в отличие штатного бухгалтера, который может допустить ошибку в расчетах вследствие малого опыта или заболеть, фирма обязана соблюдать взятые обязательства. 

Исходя  из написанного выше, видно –  аусорсинг, динамично развивающееся  направление на рынке бухгалтерских  услуг. И уже сейчас можно с  уверенностью сказать, что за такими компаниями будущее.

¹ Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»