Аудит выпуска продукции

 

Аудит представляет собой независимую экспертизу и анализ публичной финансовой отчетности хозяйственного субъекта уполномоченными на то лицами (аудиторами) или фирмой с целью определения ее достоверности, полноты, реальности и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявленным к ведению бухгалтерского учета и состоянию финансовой отчетности.

Главная цель аудиторской проверки деятельности экономических субъектов предпринимательства заключается в выражении мнения о достоверности показателей их бухгалтерских (финансовых) отчетов. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. Одной из задач аудиторской проверки является также установление соответствия совершенных экономическим субъектом финансово-хозяйственных операций действующему законодательству.

Цель проверки выпуска продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела.

В ходе проведения аудита на примере ООО «Вектор» были выявлены следующие нарушения:

• документы по учету готовой продукции в бухгалтерию передаются несвоевременно;
• неполное оприходование готовой продукции;
• занижение себестоимости продукции, поступившей на склад;
• нарушение при оформлении первичных документов
• карточки складского учета отсутствуют и заполняются не своевременно;
• недостаточная организация работы бухгалтерии за проверяемые период. Документы подшиты не в порядке их составления, имеются не заполненные реквизиты в первичных документах. Выявлены некоторые арифметические ошибки (при проверке правильности составления документов на отгрузку товаров, оказание работ, услуг);
• отсутствуют договора о материальной ответственности с кладовщиками, грузчиками.

Для устранения недостатков в организации учета готовой продукции в ООО «Вектор» необходимо разработать следующие рекомендации:

- необходимо соблюдать график  документооборота по предприятию.

График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, то есть повышает эффективность всей учетной работы организации.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.

- бухгалтерии ООО «Вектор» не принимать к учету не оформленные документы.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При необходимости в типовой бланк могут быть включены дополнительные строки, графы, но все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой, должны быть сохранены. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением).

- необходимо заключить договора  о материальной ответственности  с материально-ответственными лицами.

В целом можно признать, что бухгалтерский учет на этом участке производится в соответствии с законодательством, выявленные нарушения не влияют существенно на достоверность бухгалтерской отчетности ООО «Вектор».

Выполнение рекомендаций поможет ООО «Вектор» улучшить организацию внутреннего контроля как по предприятию в целом, так и по участку учета выпуска продукции и избежать ошибок, которые могут привести к искажению данных бухгалтерской отчетности и отрицательно отразиться на его финансовом положении.

 

 

 

Библиографический список

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 11.02.2013, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2013).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 14.06.2012).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.03.2013).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 30.12.2012, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.04.2013).
5. Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» принят ГД РФ 21.11.96.
6. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
7. Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ред. от 11.07.2011, с изм. и доп., вступающими в силу с 03.11.2011).
8. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 №696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (ред. от 22.12.2011).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/08. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н
11. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н
12. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
13. Аудит [Текст]: учеб. для бакалавров / Р.П. Булыга [и др.]; под ред. Р.П. Булыги; Финансовая акад. при Правительстве Рос. Федерации. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 431 с.
14. Аудит [Текст]: Учебник/ Под ред. В.И. Подольского. - М.: Экономистъ, 2009. - 494 с.
15. Аудиторская деятельность в Российской Федерации: законодательная и нормативная база, аттестация, лицензирование, отчетность и контроль качества (издание второе с дополнениями и изменениями) [Текст]: Учебное пособие для вузов/ А.В. Крикунов. - Финансовая газета, 2009. - 448 с.
16. Бычкова С.М., Газарян А.В. Планирование в аудите [Текст]. - М.: Финансы и статистика. 2009 - 264 с.
17. Гинзбург, А. И. Экономический анализ [Текст]: краткий курс / А. И. Гинзбург . – 2-е изд . – СПб. : Питер, 2010 . – 208 с.
18. Губина О.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Практикум [Текст]: учебное пособие / О.В. Губина, В.Е. Губин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. – 192с.
19. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит [Текст]: учеб. пособие для вузов / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2011. - 287 с.
20. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит [Текст]: учеб.-метод. пособие / Н.П. Дробышевский, Д.Т. Солодкий; под общ. ред. Н.П. Дробышевского. - 2-е изд., перераб. и доп. – Минск : Мисанта, 2009. - 336 с.
21. Евдокимова, А.В. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации [Текст]: практическое пособие / А.В. Евдокимова, И.Н. Пашкина. - М.: Дашков и К, 2009. - 208 с.
22. Ерофеева, В. А. Аудит. [Текст]: учебник /В. А. Ерофеева, В. А. Пискунов, Т. А. Битюкова; под общ. ред. В. А. Ерофеевой. - М.: Юрайт, 2010. -640 с.
23. Калистратов Л.М. Аудит [Текст]. - М.: Издательство: Дашков и Ко, 2009. – 256с.
24. Крикунов А.В. «Организация российского аудита: итоги и перспективы» // Аудиторские ведомости. – 2009. – №2
25. Лабынцев, Н.Т. Аудит: теория и практика [Текст]: Учеб. пособие/ Н.Т. Лабынцев, О.В. Ковалева. – М.: Приор, 2008. – 423 с.
26. Миронова О. А. Аудит: теория и методология [Текст]: учеб. пособие для вузов / О. А. Миронова, М. А. Азарская. - 2-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2009.
27. Парушина, Н. В. Основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок [Текст]: учеб. пособие для студентов / Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова - М. : Форум, 2009. - 216с.
28. Пласкова Н.С. Экономический анализ [Текст]: учебник / Н.С. Пласкова. - 3-5 изд., перераб. и доп. - М.: ЭКСМО, 2010. – 704с.
29. Подольский, Н. П. Аудит [Текст]: учебник /Н.П. Кондраков., А. А. Савин, Л. В. Сотникова; под общ. ред. Подольского Н. П. - М.: Академия, 2009. -352 с.
30. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности [Текст]: учебное пособие / Т.А. Пожидаева. - 2-е изд., стер. - М.: КноРус, 2010. - 320с.
31. Рогуленко, Т. М. Аудит. [Текст]: учебник /Т. М. Рогуленко, С. В. Пономарева. ; под общ. ред. Рогуленко Т. М. - М.: КноРус, 2010. -416 с.
32. Рогуленко, Т. М. Основы аудита [Текст]: учебник / Т. М. Рогуленко, С. В. Пономарева - М.: Флинта. 2008. - 156с.
33. Сотникова Л.В. Оценка состояния внутреннего аудита, Практическое пособие/ Под ред. проф. В.И, Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 143 с.
34. Суйц В.П., Ситникова В.А. Аудит: Учебное поосбие. - М.: КноРус, 2009. – 168с.
35. Юдина, Г. А. Основы аудита [Текст]: учеб. пособие для студентов / Г. А. Юдина, М. Н. Черных - М.: КноРус. 2009. - 340с.

 

 

 

Приложение А

(обязательное)

Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

 

Глубокоуважаемый Евгений Петрович!

 

Вы обратились к нам с просьбой о проведении обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности в составе бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках за 2012 финансовый год. Настоящим письмом мы подтверждаем наше согласие и наше понимание данного задания. Аудит будет проведен нами с целью выражения мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Мы будем проводить аудит в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Эти стандарты требуют, чтобы мы планировали и проводили аудит с целью обеспечения разумной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводится на выборочной основе и включает в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности. Аудит также включает оценку применяемых принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение основных оценочных значений, сформированных руководством аудируемого лица, а также оценку общей формы представления финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование, и в связи с другими присущими аудиту ограничениями, наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными.

В дополнение к аудиторскому заключению, содержащему наше мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы планируем предоставить Вам отдельное письмо (отчет, письменную информацию), касающееся любых замеченных нами существенных недостатков в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля.

Напоминаем, что в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе за раскрытие в ней необходимой информации, несет руководство Вашей организации. Это включает ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, наличие и надлежащую работу средств внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики, а также меры по сохранности и надлежащему использованию активов организации. Нам потребуются от руководства организации (и это является частью процесса аудита) официальные письменные подтверждения, касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом.

Надеемся на сотрудничество с Вашими сотрудниками и на то, что нам будут предоставлены любые записи, документация и иная информация, запрашиваемая в связи с аудитом. Средства за проведение аудита, выплачиваемые на основе счетов, которые будут выставляться по мере оказания услуги, рассчитываются исходя из времени, затраченного специалистами на выполнение задания, и включают покрытие командировочных расходов. Почасовая оплата варьируется в зависимости от уровня ответственности используемых специалистов, их опыта и квалификации.

Данное письмо считается действительным в будущем до тех пор, пока оно не будет изменено или заменено другим либо его действие не будет прекращено.

Просим Вас подписать и вернуть прилагаемый экземпляр данного письма в подтверждение того, что оно соответствует Вашему пониманию договоренности о проведении нами аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Вашей организации.

 

 

 

Приложение Б

(обязательное)

Договор на оказание аудиторских услуг

 

г. Красноярск       29 марта 2013г.

 

Аудиторская фирма ООО «Флагман-Аудит», именуемая в дальнейшем "Исполнитель", в лице Гороховой Елены Юрьевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Вектор», именуемая в дальнейшем "Заказчик", в лице Макарьева Евгения Петровича, действующего на основании Устава, c другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

 

1. Предмет договора

 

1.1. Заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя выполнение работ:

1.1.1. Проведение аудиторской проверки выпуска продукции Заказчика за период с января 2012 г. по декабрь  2012г.

1.1.2. Срок сдачи работ по Договору "30" апреля 2013  г.

В результате:

1.1.3. Дается оценка состояния  бухгалтерского учета сохранности материальных ценностей и денежных средств.

1.1.4. Составляется аудиторское заключение.

 

2. Обязанности сторон

 

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Провести полную инвентаризацию  товарно-материальных ценностей, денежных  средств и расчетов Заказчика собственными силами Заказчика и за счет средств Заказчика, а также обеспечить выведение окончательных результатов инвентаризации в порядке, установленном нормативными актами.

2.1.2. Предоставить Исполнителю бухгалтерскую, финансово-банковскую документацию и отчетность, иную информацию, необходимую для осуществления работ, предусмотренных п. 1.1 настоящего Договора, в полном объеме и в сроки, обеспечивающие план работ.

Отсутствие указанных документов, отчетности и иной информации является основанием расторжения настоящего Договора в порядке, установленном п. 9.3 настоящего Договора. Увеличение сроков предоставления указанных документов, отчетности и иной информации независимо от того, произошло это увеличение по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить работы, предусмотренные п. 1.1 настоящего Договора в обусловленный Договором срок, является основанием автоматического продления срока Договора на период, необходимый для завершения работ.

При этом Заказчик возмещает причиненный Исполнителю ущерб, в том числе упущенную выгоду.

2.1.3. Заказчик обязуется предоставлять  по требованию Исполнителя объяснения  должностных лиц Заказчика по  вопросам, связанным с проведением  работ, предусмотренных п. 1.1 настоящего  Договора, а также справки и копии необходимых документов.

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Провести аудиторскую проверку  хозяйственно-финансовой деятельности  Заказчика за период с января 2012 г. по декабрь 2012 г.

 

3. Стоимость работ и порядок  расчетов 

 

3.1. Стоимость работ, предоставляемых Исполнителем в соответствии с п. 1.1 настоящего Договора составляет 78 000 (Семьдесят восемь тысяч) рублей.

3.2. Заказчик произведет платежи  единовременно, после сдачи работы  по Договору путем перевода  денежных средств на расчетный счет Исполнителя

 

4. Порядок сдачи-приемки работ 

 

4.1. Передача оформленной в установленном  порядке документации по окончании  Договора осуществляется сопроводительными  документами Исполнителя.

4.2. По завершении работ Исполнитель  представляет Заказчику акт сдачи-приемки результатов работ.

4.3. Заказчик обязуется в течение 15 дней со дня получения акта  сдачи-приемки работ рассмотреть, при отсутствии возражений, подписать  и направить исполнителю подписанный  акт сдачи-приемки работ или  мотивированный отказ от приемки работ.

4.4. В случае мотивированного  отказа Заказчика стороны составляют  двусторонний акт с перечнем  необходимых доработок и сроков  их выполнения.

4.5. В случае досрочного выполнения  работ Заказчик вправе досрочно  принять и оплатить работы по договорной цене.

4.6. Если, в отличие от первоначальных  технических и других требований, при приемке работы будет выявлена  необходимость доработки отдельных  ее частей, а в соответствии  с этим изменения технических  условий по требованию Заказчика, эта работа производится по дополнительному соглашению.