Аудит амортизации – условие правильности формирования себестоимости производимой продукции

Аудитор несет ответственность за высказанное на основе проведенного аудита мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Аудиторское заключение подписывается аудитором по аналитической и итоговой частям в отдельности и заверяется печатью.

Аудитор должен представить организации не менее двух первых экземпляров аудиторского заключения, в сроки, согласованные с этой организацией, из них: один экземпляр в составе аналитической и итоговой частей; второй экземпляр в составе итоговой части для представления пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая налоговые органы.

 

 

 

3.2.Совершенствование аудита  затрат на ремонт и амортизации  основных средств и нематериальных  активов

 

 

Применение компьютерной обработки данных расширяет круг задач аудита. Прежде всего, в тщательном изучении нуждаются используемая на предприятии программа автоматизации бухгалтерского учета и ее применение, достоверность носителей входящей информации и выходных документов на машиночитаемых носителях. Неотъемлемым элементом аудита становится изучение качества самой программы и предусмотренной ею системы контроля, регистров аналитического и синтетического учета, отчетных показателей, выявление и исправление ошибок, возникающих при выверке исходной информации. В процессе проверки необходимо установить, насколько эффективна применяемая система текущего контроля на следующих стадиях технологического процесса обработки учетно-аналитической информации:

- приемка и регистрация первичной документации;

- арифметическая обработка документов (таксировка);

- создание машинных носителей информации;

- формирование машинограмм учетных регистров и отчетных разработок.

Аудит в условиях использования ПЭВМ сохраняет своей целью независимую проверку отражения в учетных регистрах финансово-хозяйственной деятельности клиента для установления и подтверждения достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также соответствия действующему законодательству совершенных финансовых операций и хозяйственных процессов.[39, с. 264]

При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются основные элементы его методологии. Использование ПЭВМ существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета субъекта предпринимательской деятельности и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

Применение ПЭВМ в учетно-аналитической работе клиента приводит к изменению отдельных элементов организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

- для проверки хозяйственных процессов и финансовых операций наряду с традиционными первичными документами используются и первичные документы на машиночитаемом носителе;

- постоянные нормативно-справочные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации;

- вместо традиционных ручных форм счетоводства может применяться форма учета, ориентированная на прогрессивные методы формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, совмещение синтетического учета с аналитическим и систематического с хронологическим, а также на повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации.

Субъект предпринимательской деятельности обязан предоставить проверяющей организации необходимый доступ к системе компьютерной обработки данных. Если это условие клиентом не выполняется, проверяющая организация имеет право потребовать представления необходимых ей документов на бумажных носителях информации, чтобы не было ограничения объема аудита.

При проведении аудита в условиях применения ПЭВМ аудитор должен иметь представление о техническом, программном и математическом обеспечении компьютеров, а также систем обработки учетно-аналитической информации. Если у аудитора нет специальных знаний по этим вопросам, то ему следует либо отказаться от проведения аудита у данного клиента, что предписывается Кодексом этики аудиторов Республики Беларусь, либо использовать работу эксперта в области информационных технологий.[39, с.266]

Аудитор должен получить и оформить в виде соответствующего документа следующую информацию о среде компьютерной обработки данных клиента:

- организация обработки учетно-аналитической информации у клиента;

- количество и возможности применяемых ПЭВМ;

- передача данных с использованием каналов связи (сеть), через магнитные носители (дискеты) или ввод с клавиатуры обобщенных данных;

- используемое клиентом техническое обеспечение компьютерной обработки учетной информации;

- используемое клиентом программное обеспечение (характеристика: кем разработано, когда внедрено, частота и метод обновления в соответствии с изменениями действующего законодательства);

- ПЭВМ используется экономическим субъектом для обработки учетно-аналитической информации во всех аспектах финансово-хозяйственной деятельности и ее учета или только для автоматизации обработки информации по отдельным видам фактов хозяйственной жизни, участкам учета;

- применяемая форма учета;

- компьютер используется субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно или по договору с третьей стороной;

- решение вопроса по архивированию и хранению данных;

- возможность компьютерной системы гибко реагировать на изменения хозяйственного, налогового и иного законодательства с точки зрения настройки программного обеспечения;

- возможность формирования отчетности (внешней, внутренней);

- планируемое внедрение новых компьютерных систем;

- квалификация бухгалтерского персонала в области использования ПЭВМ, в частности имеют специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.

В условиях применения в учете ПЭВМ значительно снижается трудоемкость проверок, так как отпадает необходимость производить арифметические проверки множества накопительных документов, учетных регистров и отчетных таблиц, составленных с помощью компьютеров в виде машинограмм. Достоверность арифметических подсчетов в них обычно сомнений не вызывает. Тщательного изучения требуют только сделанные в машинограммах исправления: замены одних показателей другими, внесение дополнительных данных. При проверке машинограмм важно выяснить правильность их оформления: наличие заголовка, подпись работника, составившего данный документ.

Аудитору необходимо убедиться в том, что информационная база внутри компьютера обеспечивает сохранность информации, ее архивирование, простоту доступа, кодирование и декодирование информации, ограничение несанкционированного доступа к ней. Актуальность данных обеспечивается регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и условиями ее обновления и использования.

При выполнении проверки в условиях применения ПЭВМ следует обращать внимание на следующие вопросы:

- необходимость сверки регистров учета, получаемых с помощью ПЭВМ, сданными первичного учета. Автоматизация учета не освобождает субъект предпринимательской деятельности от обязанности документировать факты хозяйственной жизни,

- наличие несанкционированных изменений программного обеспечения. Изменения, вносимые в программное обеспечение клиентом в связи с изменением хозяйственного либо налогового законодательства, должны быть документированы, согласованы, одобрены и проверены разработчиком программного обеспечения.

 

 

 

 

Заключение

 

 

Основная цель аудита основных средств и нематериальных ативов – проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств, нематериальных активов и достоверности амортизации их стоимости.

В процессе выполнения курсовой работы отмечены основные моменты проверки операций с основными средствами и нематериальных активов. Можем однозначно сказать, аудит основных средств необходим для принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита.

В данной работе рассмотрена методика аудит операций по движению основных средств, также был рассмотрен аудит износа и амортизации основных. В свете современных подходов рассматривается учет амортизации основных средств, даются рекомендации по оформлению учетной политики относительно отражения ремонта основных средств в зависимости от финансовых возможностей.

 

 

 

 

Список использованных источников

 

 

1. Азаренко, А.В. Пособие по теории бухгалтерского учета / А.В. Азаренко [и др.]. – Минск: Амалфея, 2004. – 120 с.
2. Бурцева, И.Н. Изменения в бухгалтерском учете при переходе на новый План счетов / И.Н. Бурцева, О.А. Левкович. – Минск: Дикта, 2003. – 192 с.
3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник/А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая [и др.]; под ред. А.П. Михалкевича. – 4-е изд. – Минск: БГЭУ, 2006. – 688 с.
4. Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный Постановлением Министерства экономики № 186 от 21 ноября 2001 г.// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 20001 № 114, 8/789
5. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. N 218-З с изменениями и дополнениями от 20.06.2008 N 347-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2008 г., № 157 2/1444.
6. Инструкция о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц в системе Мин - ва торговли Респ. Беларусь, /Приказ Министерства торговли Респ. Беларусь от 02.07.2002 №71// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2002 г ., N 117 1/3286.
7. Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок: утв. Мин - вом финансов Респ. Беларусь от 29.06.2005 №83 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2005 г ., N 91, 2/2368.
8. Инструкция о порядке ведения регистров налогового учета по налогу на прибыль: утв. Мин - вом по налогам и сборам Респ. Беларусь от 30.12.2006 №137 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2006 г ., N 231, 21/2368.
9. Инструкция о порядке раскрытия информации и представления бухгалтерской отчетности о финансовых инструментах: утв. Мин - вом финансов Респ. Беларусь от 22.12.2006 №164 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2006 г ., N 146, 1/893.
10. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: утв. Мин –вом финансов Респ. Беларусь от 30.11.2007 № 180 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2007 г ., N 67, 1/1437.
11. Клипперт, Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций/ Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. – Минск: Амалфея, 2009. – 566 с.
12. Кожарский, В.В. Бухгалтерский учет: учебник / под общ. ред. В.В.Кожарского. - Минск: Новое знание, 2004.  – 812 с.
13. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие / Н.И. Ладутько. – Минск: Книжный дом, 2005. – 688 с.
14. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие / О. А. Левкович, И. Н. Бурцева. – 5-е изд. – Минск: Амалфея, 2007. – 800 с.
15. Малькова, Т.Н. Международные стандарты финансовой отчетности в примерах и задачах для бухгалтеров / Т.Н. Малькова, С.Г. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 296 с.
16. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 N 302-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2003 г. N 2/920.
17. Национальный Интернет-портал Респ. Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2005. – Режим доступа: http://www.pravo.by.
18. Новый план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия). Комментарии. Рекомендации к применению / В.Е. Ванкевич [и др.]; под общ. ред. Л.Л. Ермалович, В.Е. Ванкевича. – Минск: Интерпрессервис, Книжный Дом, 2004. – 368 с.
19. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 11.11.1994г. № 3321-ХII с изм. и доп. от 26.12.2007 №302-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2008. №3. – 2 / 1399.
20. Постановление Мин-ва сельского хозяйства и продовольствия Респ. Беларусь № 28 от 6 апреля 2004 г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях» // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2004 г., N 95, 8/16182.
21. Постановление Мин - ва финансов Респ. Беларусь № 41 от 23.03.2004 г. «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2004 г., N176 37/1271.
22. Постановление Мин - ва финансов Респ. Беларусь № 118 от 12.12.2001 г. «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» в редакции постановления Мин - ва финансов № 207 от 28.01.2008 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, № 8/21649 от 01.12.2009 г.
23. Постановление Мин - ва финансов № 168 от 8 декабря 2003 г. с изм. и доп. от 7 июля 2005 г. №89 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2005 г., № 114 21/69
24. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник. – Минск., 2001. - 480 с.
25. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: учебник / Г.М. Пупко. -  Минск: Книжный дом; Мисанта, 2005. - 512 с.
26. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник / под ред. Л.И. Стешица. – Минск: ИВЦ Минфина, 2009. – 528 с.
27. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: практическое пособие. – Минск.: Изд. Сапун А.В., 2001. – 240 с.
28. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: учеб. – метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 10-е изд. – Минск: Книжный Дом, 2004. – 432 с.
29. Указ президента Респ. Беларусь от 20 октября 2006 г. № 622 с изм. и доп. от 26.08.2008 № 445 «О вопросах переоценки основных средств, незавершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь, 2008 г., № 241 17/535
30. Ушвицкий, Л.И., Мазуренко, А.А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учеб. пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 153 с.
31. Хмельницкий,  В.А. Ревизия и аудит: учеб. комплекс/ В.А. Хмельницкий. – Минск: Книжный дом, 2005. – 480 с.