Аналитический и синтетический учет издержек обращения

2.5 Задачи бухгалтерского учета и контроля издержек обращения

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном измерении об имуществе и обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного, документального учета всех хозяйственных операций.

Именно это определение  наиболее полно характеризует бухгалтерский  учет. Поэтому оно закреплено на самом высшем законодательном уровне - в Федеральном Законе "О бухгалтерском  учете".

Во-первых, здесь подчеркивается, что бухгалтерский учет - это упорядоченная  система.

Во-вторых, в этом определении  очень кратко отражены этапы учетного процесса: сбор, регистрация и обобщение  информации.

В-третьих, отмечаются основные особенности бухгалтерского учета  в отличие от раннее указанных  видов учета (оперативного, статистического) - это сплошной, непрерывный, строго документальный учет.

В-четвертых, указывается  основной измеритель, используемый в  бухгалтерском учете, - денежный измеритель.

В-пятых, отмечаются основные объекты бухгалтерского учета.

В настоящее время основными  документами, регламентирующими бухгалтерский  учет являются Федеральный закон"О бухгалтерском учете", "Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", что обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения, составления и представления бухгалтерской отчетности. В этом Законе сформулированы следующие основные задачи бухгалтерского учета:

формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет является одной  из важнейших функций управления

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

1) финансовый учет,

2) управленческий учет.

Финансовым учетом является учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей, правила ведение финансового учета строго регламентированы законодательными и нормативными актами, формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

Управленческий учет - это учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений.

Главной целью управленческого  учета является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основными задачами организации управленческого  учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных  параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Со временем круг задач управленческого  учета заметно расширился. В настоящее  время выделяют следующие задачи учета для управления:

1. Регистрация затрат и представление  отчетов, в том числе классификация,  обобщение, предоставление и истолкование  данных о затратах для заинтересованных  пользователей;

2. Определение и оценка величины  затрат по конкретным продуктам,  услугам или местам формирования  издержек, центрам ответственности;

3. Управление стоимостью и анализ  затрат, т.е. представление данных  о затратах в виде информации, пригодной для управленческого  планирования и контроля, для  использования ее управленческим  персоналом при принятии решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Учёт издержек обращения

3.1. Аналитический и синтетический учет издержек обращения.

Управленческий учёт-это процесс  в рамках организации, который обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования , собственного управления и контроля за деятельностью предприятия . 
Этот процесс включает, измерение, сбор, анализ , подготовку, переда- чу , приём информации , необходимой управленческому аппарату, для выполнению его функций.

Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая информация. Для  понимания этой информации необходимы определённые значения о происхождении  первичной информации, но не более  того, что необходимо для понимания  итоговых результатов.

Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также  осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики  и повышению рентабельности.

Синтетический учёт издержек обращения  ведётся на счётах по их принадлежности: «Издержки обращения предприятий  розничной торговли», 
«Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44 на протяжении отчётного года учитываются суммы производственных расходов, а по кредиту - сумма доходов, частично возмещающих расходы. Дебетовое сальдо счёта 44 до конца года отражает нарастающий с начала года размер издержек обращения , однако в месячных, квартальных балансах ( отчётах ) сальдо этого счёта за исключением расходов по завозу, относящихся к остатку товаров, не проводится. Оно относится на счёт 80 «Прибыль и убытки» без бухгалтерских проводок.

В учёте должны быть полностью отражены все производственные расходы данного  отчетного периода. Расходы надлежит относить на из держки обращения того периода, в счёт которого они произведены, независимо от времени их предварительной ( например, арендная пла- та) или последующей (например, премии за выполнение квартального плана) оплаты. Отдельные затраты, такие как затраты по текущему ремонту, возмещение износа МБП, естественная убыль товаров и дру- гие, в отношении которых нельзя точно установить, какого периода они касаются, включаются в издержки обращения в сметно-номенкла- турном порядке.Расходы, производственные в данном отчетном перио- де в части, относящейся к будущим отчетным периодам (расходы по рекламе, подготовка кадров, анализ товаров и другие), отражаются на счете 31 
«Расходы будущих периодов». Затем ежемесячно соответствующие суммы фактических расходов, учтенные на счете 31 перечисляются по принадлежности на счет 44 «Издержки обращения».

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям в отдельном учреждении, в целом по торговой сети ОРСа. 
Торговые точки, находящиеся на самостоятельном балансе, ведут аналитический и синтетический учет издержек обращения самостоятельно. При этом, расходы по отдельным статьям отражаются в группировочной ведомости .

3.2 Распределение издержек обращения между реализованными товарами и их остатками.

В конце месяца сумма издержек обращения  и производства, приходящаяся на реализованные  за текущий месяц товары, списывается  в дебет счета 90 "Продажи". При  этом сумма издержек обращения и  производства, относящаяся к остатку  товаров на конец месяца, исчисляется  по среднему проценту издержек обращения  и производства за отчетный месяц  с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы  на остаток товаров на начало  месяца и произведенные в отчетном  месяце;

2) определяется сумма товаров,  реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец  месяца;

3) отношением определенной в  подпункте "1)" суммы издержек  обращения и производства к  сумме реализованных и оставшихся  товаров (в подпункте "2)") определяется средний процент  издержек обращения и производства  к общей стоимости товаров; 4) умножением  суммы остатка товаров на конец  месяца на средний процент  указанных расходов определяется  их сумма, относящаяся к остатку  нереализованных товаров на конец  месяца;

5) определяется сумма издержек  обращения (в части транспортных  расходов), которая списывается в  отчетном периоде на реализацию.

 

Пример:

На основании исходных данных рассчитать размер расходов на продажу, списываемых  на реализацию, и их остаток на конец  отчетного периода. В соответствии с учетной политикой торговой организации учет расходов по доставке товаров (транспортных расходов) ведется  в составе расходов на продажу. Остаток  расходов на продажу на начало отчетного  периода составляет 20000 рублей (сальдо по счету 44 "Расходы на продажу"). За отчетный период фактические расходы  на продажу составили 460000 рублей, в  том числе транспортные расходы -- 190000 рублей.

За отчетный период продано товаров  на 1370000 рублей, остаток товаров на конец отчетного периода составляет 610000 рублей.

1. Средний процент издержек обращения  (в процентах): (20000 + 190000)/ (1370000 + 610000) ? 100% = 10,61%.

2. Сумма издержек обращения на  конец отчетного периода, относящаяся  к остатку товаров (в рублях):

610000 ? 10,61% / 100% = 64721.

3. Сумма издержек обращения (в  части транспортных расходов), которая  списывается в отчетном периоде  на реализацию (в рублях): 20000 + 190000 - 64721 = 145279.

4. Общая сумма издержек обращения,  которая списывается в отчетном  периоде на реализацию (в рублях): 460000 - 190000 + 145279 = 334721.

В учете торговой организации в  конце отчетного периода после  распределения будет списана  сумма расходов на продажу, относящаяся  к реализованным товарам: Д90-2 - К44 - 334721 руб.

 

 

 

 

 

 

6. Заключение

Главный мотив деятельности любого предприятия в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности  реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на реализуемую  продукцию. Поскольку издержки обращения  это основной ограничитель прибыли  и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений  руководством предприятия невозможно без анализа уже имеющихся  издержек обращения и их величины на перспективу.

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты  живого и овеществленного труда  по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, посротировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации товаров, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, а также расходы на рекламу.

Задачи анализа издержек обращения  состоят в том, чтобы дать общую  оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе  статей, установить факторы и размеры  их влияния на уровень издержек обращения  и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в  ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской  отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решению этой задачи в частности  способствует хорошо налаженный учет издержек обращения, их контроль и анализ.

Анализ издержек обращения, проделанный  в работе, позволил выявить резервы  снижения издержек обращения и сделать  следующие выводы:

- Снижение уровня издержек обращения обеспечено за счет увеличения объема продаж в действующих ценах. Рост цен привел к снижению уровня расходов.

- За счет фактора структура оборота произошло снижение общего уровня издержек обращения.

В целом бухгалтерский учет дает информацию о состоянии издержек обращения. Однако имеются пути для  повышения его эффективности: