Анализ в управлении запасами

Анализ в  управлении запасами

Объектом  и предметом анализа являются производственные запасы в целом по предприятию и в разрезе их отдельных видов.

Цель анализа  управления запасами материалов на предприятии:

• обеспечение оптимального уровня производственных запасов, величина которого позволила бы работать без перерывов, без простоев, ритмично, и при этом затраты на хранение материалов и потери в процессе хранения были бы минимальны;
• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• выявление внутрипроизводственных резервов экономии производственных запасов и разработка конкретных мероприятий по их использованию. 

Достижение указанных  целей возможно за счет решения следующих  задач:

• обоснование потребности в материалах;
• оценка состава и динамики наличия производственных запасов;
• определение средних остатков сырья, материалов и других производственных запасов;
• определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов в целом и по элементам, их динамики и изменения по сравнению с планом;
• обоснование и количественное измерение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов;
• расчет высвобождения средств за счет ускорения оборачиваемости;
• обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости производственных запасов.

Инструментарий  анализа производственных запасов:

• логические способы обработки информации (метод сравнения, группировки, балансовый, относительных и средних величин, графический, табличного представления, эвристические методы на основании прошлого опыта и т.д.);
• способы детерминированного анализа;
• АВС-анализ, XYZ – анализ и т.д.

Источники информации:

• нормативная база: нормы расхода всех видов материалов, полуфабрикатов на каждое изделие;
• плановая информация: балансы материально-технического снабжения; договоры на поставку; спецификации; прейскуранты цен, тарифы и т.п.;
• данные складского учета, аналитического и синтетического учета, инвентаризации, калькуляции себестоимости;
• формы статистической отчетности о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и др.

Производственные запасы — это средства производства, поступившие  на склад предприятия — потребителя  этих средств производства, но еще  не вовлеченные в производственный процесс. К ним относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, корма, семена, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.  Анализ материальных ресурсов важен также потому, что их стоимость формирует материальные затраты, которые, как правило, преобладают в структуре себестоимости продукции.

Наличие на предприятии  больших запасов создает уверенность в бесперебойной работе, снижает транспортно-заготовительные расходы, а также потери, связанные с простоем предприятия, но в то же время отвлекает из оборота организации денежные средства, увеличивает затраты на хранение и содержание запасов. Это противоречие приводит к необходимости установления их оптимального размера.

Запасы материальных ценностей на предприятии включают запасы текущего хранения, страховые и сезонные.

Текущие запасы обеспечивают бесперебойное снабжение рабочих  мест в период между очередными поступлениями  материалов. Их величина изменяется от максимума в момент поступления  до минимума перед очередным поступлением.

Страховые запасы материалов предназначены для восполнения текущих запасов в период перебоев в снабжении по причинам нерегулярной отгрузки или задержки в пути отгруженных материалов.

Сезонные запасы сырья, материалов и топлива создаются на предприятии в том случае, если сезонные условия производства или транспортировки временно исключают возможность регулярного снабжения.

Потребность в каждой из перечисленных частей запасов материальных ресурсах определяется в трех оценках:

1. в   натуральном измерении, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;
2. в стоимостном выражении- для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
3. в днях обеспеченности — для планирования и организации контроля.

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе  их видов на нужды основной и не основной деятельности организации  и на запасы, необходимые для нормального  функционирования на конец периода. Их величина определяется путем сравнения фактического полезного использования материальных ресурсов к плановому или к фактическому использованию в базисном или предыдущем периодах

 

Анализ расхода материальных ресурсов

 

Виды  ресурсов	Расход		Темп роста, %	Изменения (+, -)
	Предыдущий период, тыс. руб.	Текущий период, тыс. руб.		Сумма, тыс. руб.	Темп  прироста, %
1. Семена	105	111	105,71%	6	5,71%
2. Корма	1056	1243	117,71%	187	17,71%
3. Топливо	729	695	95,34%	-34	-4,66%
4. Удобрения	26	31	119,23%	5	19,23%
ИТОГО:	1916	2080	108,56%	164	8,56%

 

Темп прироста потребления материальных ресурсов в общем (8,56%) и в частности семян (5,71%), кормов (17,71%) и удобрений (19,23%) в текущем периоде говорит о возможном наращивании объема производства. Следует отметить тенденцию к снижению потребления топлива на 4,66%. При планировании потребности в материальных ресурсах выявленные тенденции должны быть учтены.

Анализ состояния производственных запасов начинают с изучения их динамики и проверки соответствия фактических  остатков с их плановой потребностью.

.

Статьи	На кон. 2007г.		На кон. 2008г.		Абсолютное  изменение
	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %
1. Запасы и затраты,  всего	1787	90,757	2449	78,974	662	-11,783
В том числе:
Производственные  запасы	602	30,574	817	26,346	215	-4,228
Прочие запасы и  затраты (всего, готовая продукция, животные на выращивании и откорме и т.д.)	1185	60,183	1632	52,628	447	-7,555
2. Налоги по приобретенным  ценностям	92	4,672	452	14,576	360	9,904
3. Дебиторская задолженность	82	4,165	187	6,030	105	1,866
4. Финансовые вложения	5	0,254	5	0,161	0	-0,093
5. Денежные средства	3	0,152	8	0,258	5	0,106
Оборотные активы, всего	1969	100	3101	100	1132	-

 

На анализируемом предприятии  в составе оборотных активов  на долю производственных запасов приходится 26,346% в отчетном периоде и 30,574 % в 2007г. Остаток производственных запасов увеличился за отчетный год на 1132 млн. руб. (или в 1,6 раза). Такой прирост оправдан, потому что предприятие создало больший запас кормов и семян на следующий год, что будет способствовать увеличению производства продукции.

Динамику структуры  оборотных активов можно отследить  по следующей диаграмме

Размер производственных запасов в стоимостном выражении  может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц:

З = К*Ц

З к =(К1-К0)*Ц0

Зц =К1*(Ц1-Ц0)

 

Табл. Анализ состояния основных видов производственных запасов

Вид запасов	Масса,  т		Цена, тыс.руб		Остаток запасов, тыс.руб		Изменение суммы запасов, тыс. руб
	на начало периода	на конец периода	на начало периода	на конец периода	на начало периода	на конец периода	всего	в том числе за счет
								количества	стоимости
1. Семена	80	81	330	351	26400	28431	2031	330	1701
2. Корма	16	18	412	440	6592	7920	1328	824	504
3.Топливо	21	20	1920	2200	40320	44000	3680	-1920	5600
Итого:	117	119			73312	80351	7039	-766	7805

Таким образом, общая  величина активов увеличилась 7039 тыс. руб.. При этом изменение количества материальных ценностей вызвало  уменьшение запасов на 766 тыс. руб., а  изменение цены – увеличение на 7805 тыс. руб.

Следующим этапом анализа является оценка скорости оборота (оборачиваемости) - показателя, характеризующего использование материальных ресурсов в хозяйстве. В процессе анализа изучают обоснованность планов ускорения оборачиваемости материальных ресурсов (или сокращения продолжительности одного оборота) на основе конкретных мероприятий, степень выполнения плана по ускорению оборачиваемости материальных ресурсов, конкретные причины отклонения фактической оборачиваемости материальных ресурсов от плановой, а также влияние ускорения оборачиваемости на результаты работы организации.

Анализ оборачиваемости  производственных запасов необходим  для того, чтобы выявить, насколько эффективно используются данные оборотные средства. При анализе оборачиваемости используются следующие показатели: длительность одного оборота, коэффициент оборачиваемости:

 

                  Средние остатки по счетам производственных запасов * дни периода

         Пз = -----------------------------------------------------------------------------------------------

 Сумма израсходованных запасов за отчетный период

 

                        Сумма израсходованных запасов за отчетный период

               Ко =  --------------------------------------------------------------------------

  Средние остатки по счетам производственных запасов

 

Период оборачиваемости  производственных запасов характеризует  время их хранения на складе от момента  поступления до момента передачи в производство

Для повышения  эффективности управления запасами проводится анализ оборачиваемости  отдельных видов производственных запасов.

 

 

Табл. Анализ оборачиваемости  производственных запасов за 2007 г.

 

Вид производственных запасов	Среднегодовые остатки, млн.руб.	Расход производственных запасов, млн.руб	Длительность  оборота, дни	Коэффициент оборачиваемости
Производственные запасы, всего	709,5	69540	3,67	98,01
В том числе
Топливо	106	2180	17,50	20,57
Удобрения минеральные	230	6980	11,86	30,35
Удобрения органические	79,4	23500	1,22	295,97
Корма	121	26280	1,66	217,19
Прочие	173,1	10600	5,88	61,24