Введение в управление проектами

Министерство образования Республики Беларусь

 

Учреждение  образования 

«Гродненский  государственный университет имени  Янки Купалы»

 

 

физико-технический  факультет

 

 

 

 

 

 

 

курсовой проект

 

 

по дисциплине: Управление проектами

на тему: «Введение в управление проектами»

 

 

 

Специальность: 1 – 36 04 02 Промышленная электроника

 

 

 

 

 

Студентка:

 

5 курса, 3 группы, дневного отделения

Специальности Промышленная электроника _________    ______    Семашко К.Ю

    Подпись  Дата  ФИО

 

 

руководитель:

          _______        ___________       ______          Волчок В.А

Оценка      Подпись                 Дата               ФИО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гродно, 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток.

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Применение формализованных  методов управления проектами позволяет  более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать  инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией. [1]

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1 Определение проекта

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться  как процесс перехода из исходного  состояния в конечное — результат  при участии ряда ограничений и механизмов. [2]

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации.

Характерными чертами  проекта являются, как следует  из определения:

1. Направленность на получение конкретного результата.
2. Ограниченность по времени и ресурсам.
3. Целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

Кроме указанных черт, которые следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом.

Действия, выполняемые  для реализации проекта, как правило, выходят за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент в этом - необходимость управлять командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды происходят из-за:

1. Требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний.
2. Наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций. [1]

 

2.  Основные признаки проекта

В предыдущем пункте были приведены основные признаки проекта:

1. Направленность на достижение конкретных целей;
2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий;
3. Ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;
4. Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик  имеет важный внутренний смысл, и  поэтому их следует рассмотреть  более детально.

Направленность  на достижение целей

Проекты нацелены на получение  определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных  целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным  обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее.

Тот факт, что проекты  ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл  для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

Координированное  выполнение взаимосвязанных действий

Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно, что проект - это система, то есть единое целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченная  протяженность во времени

Проекты выполняются  в течение конечного периода  времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. [1]

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что  проект является однократной, не циклической  деятельностью. Серийный же выпуск продукции  не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Иногда проект часто становится основной формой деятельности фирмы. [2]

Уникальность

Проекты - мероприятия  в известной степени неповторимые и однократные. Основные источники уникальности, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации, специфических требованиях к проекту, жестких ресурсных и/или временных ограничениях и т.п.

При реализации проекта  часто приходится делать то, что  никогда раньше не делалось. И поскольку  прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать, чего можно ожидать при выполнении проекта, проект полон риска и неопределенности. [1] 

1.3 Классификация проектов

В связи с тем, что  методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды т. н. специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля. Ниже рассмотрены «классические» типы «нормальных» проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.

Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Так, в американской практике:

• капиталовложения: до $10—15 млн.;
• трудозатраты: до 40—50 тыс. человеко-часов.

Примеры типичных малых  проектов: опытно-промышленные установки, небольшие (часто в блочно-модульном исполнении) промышленные предприятия, модернизация действующих производств.

Малые проекты допускают  ряд упрощений в процедуре  проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы). Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок в связи с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.

Классификационные признаки	Типы проектов
По уровню проекта	Проект	Программа				Система
По масштабу (размеру) проекта	Малый	Средний				Мегапроект
По сложности	Простой	Организационно-сложный		Технически-сложный		Ресурсно-сложный	Комплексно-сложный
По срокам реализации	Краткосрочный	Средний				Мегапроект
По требованиям к качеству и  способам его обеспечения	Бездефектный	Модульный				Стандартный
По требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектов	Мультипроект			Монопроект
По характеру проекта/уровню участников	Международный (совместный)			Отечественный: —государственный —территориальный —местный
По характеру целевой задачи проекта	Антикризисный			Реформирование/реструктуризация
	Маркетинговый			Инновационный
	Образовательный			Чрезвычайный
По объекту инвестиционной деятельности	Финансовый			Реальный
	Инвестиционный			Инвестиционный
По главной причине возникновения  проекта	Открывшиеся возможности		Необходимость структурно функциональных преобразовании		Реорганизация
	Чрезвычайная ситуация				Реструктуризация
					Реинжиниринг